2 главных мифа тайм-менеджмента

Поделиться:

На старте бизнеса у меня было очень много задач. По 30 проектов в работе. Я пытался сделать как можно больше каждый день. Дела заполняли мой график, как шпроты банку.

Через 2 года я начал чувствовать физические симптомы перегруза. Высокое давление и учащенное сердцебиение. Боль в спине и мигрени. Я просыпался уже в стрессе, раздраженным и уставшим.

Я помню, в 10 утра в среду у меня раскалывалась голова и глаза были готовы вывалиться из глазниц. А впереди был еще огромный список дел. Я понимал, что больше просто не могу.

Возможно, ты тоже часто ловишь себя на мысли «мне бы еще несколько часов в сутках… Слишком мало времени, чтобы все успеть».

Задача, которая должна была занять несколько минут, растягивается на часы и сжирает твое время. И ты ничего не можешь сделать. Просто не можешь заставить себя работать быстрее.

Самое простое решение проблемы — работать допоздна и в выходные дни.

И это решение приводит к хронической усталости, стрессу, выгоранию и низкой продуктивности.

Но что, если я скажу тебе, что ключ к высокой продуктивности — это работать меньше?

Как напряженная работа с 9 до 6 уничтожает твою продуктивность

В каждого из нас глубоко встроено ложное убеждение: если я буду работать 8 часов или дольше без перерывов и отвлечений, я буду получать результаты лучше, впечатлю коллег и руководителей.

Однако социальные эксперименты доказывают, что руководители не замечают разницы между теми сотрудниками, которые работают по 60 часов в неделю, и теми, кто просто делает вид, что работает.

Общество запрограммировало нас на то, что мы должны работать больше и дольше, чтобы успевать больше.

Алекс Соджунг-Ким Панг, автор книги «Отдых: почему вы больше делаете, когда работаете меньше», считает, что это не помогает нам быть более продуктивными. И уничтожает креативность.

В исследовании Иллинойского технологического института в 1951 году было установлено, что ученые, которые проводили на рабочем месте 25 часов в неделю, успевали сделать не больше, чем те кто был на работе 5 часов в неделю.

Фактически, один-три часа концентрированной работы могут быть продуктивнее, чем 8-часовой рабочий день.

Как отдыхать на работе и быть продуктивным?

Исследования показали, что в среднем тебя прерывают 87 раз в день.

В 2014 году компания The Draugiem Group исследовала, какие привычки делают сотрудников более продуктивными. Оказалось, что ключом к их продуктивности была работа 52-минутными циклами. После каждого цикла делали 17-минутный перерыв.

Возможно, у тебя будут другие циклы продуктивной работы.

Я начал делить день на 30-минутные блоки и сфокусировался на том, чтобы эффективно и без прерываний работать в эти короткие промежутки.

И еще важно было правильно использовать время в перерывах. Я использовал его для упражнений, медитации, решения личных вопросов.

Отдыхая в течение рабочего дня, я смог снизить уровень стресса и работать эффективнее во время рабочих 30-минуток.

Как списки дел уничтожают твою продуктивность

Тим Харфорд в бестселлере «Хаос: Как беспорядок меняет нашу жизнь к лучшему» описывает исследование начала 80-х годов.

В нем студентов разделили на две группы: одним поставили цели на месяц и прописали приблизительный план действий по учебе. Другие планировали каждый день — подробно расписывали действия и цели.

Исследователи думали, что вторая группа будет более продуктивной. Однако на практике подробные ежедневные планы демотивировали студентов и они успевали меньше.

Харфорд утверждает, что неизбежные отвлекающие факторы делают подробный список дел неэффективным.

Он советует оставлять место для импровизации и изменений, чтобы чувствовать меньше стресса и успевать больше.

Как продуктивно лениться?

Также тебе нужно научиться «быть ленивым», чтобы быть продуктивным.

Согласно данным Шрини Пиллэй, доцента психиатрии Гарварда, когда мозг переключается между работой в сфокусированном режиме и в расфокусированном, он более эффективен, чем когда долго работает в фокусе.

Этот феномен использую я и главные мировые «достигаторы».

Уоррен Баффет известен тем, что у него есть дни в календаре, где ничего не запланировано. Он считает, что иметь время посидеть и думать — это намного важнее, чем быть занятым каждую минуту.

Этот подход к работе у Баффета перенял и Билл Гейтс, соучредитель Microsoft.

Вдумайся, у Билла Гейтса и Уоррена Баффета, двух самых богатых людей в мире, есть дни, когда они НИЧЕГО НЕ ДЕЛАЮТ. Они думают, отдыхают и расслабляются, при этом их доход растет.

Как тебе продуктивно работать и отдыхать

Чтобы меньше работать и увеличить свою продуктивность, тебе необходимо экспериментировать с ежедневной жизнью:

  • Разбей рабочие часы на блоки. Приступая к работе, отключай все мессенджеры, вкладки и отвлекашки. Держи в голове ОДНУ цель.
  • Отдыхай каждый час интенсивной работы. Делай медитации, аффирмации, читай книги.
  • Планируй, но не загоняй себя в рамки. Всегда оставляй время для форс-мажоров и пустые «окна» в графике.
  • Заставляй себя отдыхать. Понаблюдай за собой на протяжении рабочего дня и определи периоды, когда ты самый продуктивный и непродуктивный. Зная это, ты сможешь ударно поработать и выжать максимум из себя в периоды активности и с удовольствием отдыхать в периоды спада.

P. S. Я понимаю, что работать сфокусированно — это сложно. Именно поэтому есть много всяких приемов и тактик, как этого добиться…

Честно, я перепробовал их все. Однако все равно было очень сложно заставить мозг избавиться от посторонних мыслей, не отвлекаться и не прерываться

До тех пор, пока я не нашел эту медитацию «Фокус».

Это 20-минутная запись звуков природы, музыки и бинуральных ритмов, которая мгновенно снимает усталость, фокусирует, настраивает действовать по принципу «меньше, лучше и до завершения»… и зарабатывать больше денег.

Кликай и скачай ее сейчас

3 ошибки, которые уничтожают твою продуктивность с самого утра
КАК ВЛАДЕЛЬЦУ ПЕРЕСТАТЬ «тушить пожары» и начать работать НАД бизнесом

Понравилась статья? поделить с друзьями. Пусть они скажут тебе «Спасибо!»

avatar

Иван Зимбицкий

Об Авторе:

Отец, предприниматель, автор, маркетолог, блогер, путешественник.

Основатель и руководитель кочинговой компании GoldCoach.

Владелец сети профессиональных футбольных клубов для дошкольников от 3 до 7 лет «FootyBall Ukraine», Kinderball)

В компаниях Ивана работает свыше 135 человек. Его книги прочли более 1 000 000 человек.