Миллиардер и изобретатель Илон Маск — настоящий мечтатель. Он — один из самых выдающихся прогрессоров, и все его усилия направлены не столько на личный успех, сколько на развитие науки и на практическое применение ее достижений.

Его часто критикуют, но стоит признать, что если бы таких людей, как он, в мире было бы больше, наша планета жила бы намного лучше.

Илон Маск умнее среднестатистического человека, у него огромные амбиции и драйв. Однако нам тоже будут ценны некоторые из его секретов продуктивности.

Вот эти 10 секретов и способы их применения:

1. Начинайте день с самых главных задач

Как генеральному директору трех компаний — Tesla, SpaceX и Neuralink — у Илона Маска есть много вещей, которые он должен контролировать.

Вот почему он начинает свой день с самой значительной работы. Для Маска это означает разбирать электронную почту с важными письмами, на которые ему нужно ответить, чтобы запустить работу других людей.

Обычно он начинает день в 7 утра и отвечает на важные письма не менее получаса. Маск старается фильтровать все, что не считает важным, сосредоточивая внимание только на критических элементах.

Вот что он говорил на вступительной речи USC:

Как применить этот секрет продуктивности?

Найдите свою самую важную задачу на день и займитесь ею в первую очередь. Ваша задача должна существенно влиять на результат работы вцелом.

Какая ваша самая важная задача? Используйте правило 80/20, чтобы понять это и выработать привычку, прежде чем переходить к чему-либо еще.

2.Получайте фидбэк

У Маска очень плотный график, он часто работает в разных местах в любой день. Поэтому он постоянно пытается оптимизировать свое время.

Сознавшись, что он не читал никаких книг по тайм-менеджменту, Маск поделился некоторыми советами о том, как лучше оптимизировать время:

«Я думаю, что очень важно получать фидбэк, когда вы анализируете, что вы сделали, и как вы могли бы сделать это лучше. Я думаю, что это лучший совет: постоянно думайте о том, как вы могли бы сделать что-то лучше, и задавайте себе вопросы».

Маск учитывает не только свой собственный фидбэк, но и отзывы других: он призывает предпринимателей искать отрицательные отклики. Хотя поначалу это может быть больно, обычно вы получаете от этого гораздо больше.

Маск также уделяет особое внимание найму лучших специалистов, которые могут дать структурированный и правдивый отзыв.

Качественный фидбэк повышает эффективность, ускоряет реализацию продукта и делает его более качественным.

Как применить этот секрет продуктивности?

Этот совет Илона Маска сработает как на работе, так и в личной жизни.

Соберите свою команду и попросите коллег дать отзывы о конкретном продукте, функции, стиле управления, бизнес-процессе или обо всем, что вы в настоящее время пытаетесь улучшить. «Не говори мне, что тебе нравится, скажи мне, что тебе не нравится».

Вы можете проделать то же упражнение с друзьями. И хотя отрицательный отзыв может быть некорректным, знайте, что они просто пытаются вам помочь, и это сделано из лучших побуждений.

3.Опирайтесь на аксиомы

Аксиомы – это нечто базовое, незыблемое – то, на что можно опереться при принятии решений.

Маск рассуждает исходя из аксиом, а не по аналогии (например, из предыдущего опыта). Таким образом вы строите свои рассуждения с нуля:

«Вы изучаете основы и рассуждаете, а затем смотрите, пришли ли вы к работающему выводу. И это может отличаться от того, что люди делали раньше».

Вот пример рассуждения о первых принципах от Маска: «Из чего сделана ракета? Алюминиевые сплавы аэрокосмического качества, а также немного титана, меди и углеродного волокна. Затем я спросил, какова стоимость этих материалов на рынке? Оказалось, что стоимость материалов для ракеты составляет около двух процентов от конечной цены».

Вместо того, чтобы покупать ракету за миллионы долларов, Маск решил закупить сырье подешевле и построить ракеты в своей собственной компании. Так родился SpaceX.

Как применить этот секрет продуктивности?

Базовые принципы заставляют вас думать иначе. Базовые принципы — это поиск первопричины проблемы. Важно разбить проблему на основные элементы.
Есть три основных шага для применения этой концепции мышления:

1. Столкнувшись с проблемой, запишите свои текущие мысли, как ее можно решить. Разбейте их на фундаментальные принципы: найдите самые основные истины или элементы проблемы.
2. Со слов Маска: Сведите все к самым фундаментальным истинам и скажите: «хорошо, мы уверены, что это правда…», а затем рассуждайте из этой позиции.
3. Создавайте новые решения: если вы разобрали проблему, выполнив первые два шага, то теперь вы готовы создавать новые решения с нуля.

4.Пользуйтесь асинхронной связью

Маск предпочитает общаться на своих условиях. Это означает, что по умолчанию используются электронная почта и текстовые сообщения, оба являются асинхронными способами связи.

По его собственным словам:

«Я люблю электронную почту. По возможности стараюсь общаться асинхронно. Я действительно хорош в этом.»

Такой способ также затрудняет доступ к людям, которые не работают в его компаниях, что дает Маску сосредоточиться на реальных задачах и не отвлекаться.

Как применить этот секрет продуктивности?

Прогресс приходит тогда, когда вы сфокусированы на важной работе. Это означает, что нужно общаться как можно более асинхронно и с минимальным вмешательством со стороны коллег.

Вот три решения, чтобы начать работать на ваших условиях (в порядке сложности):

1. Отключить уведомления: отключите все уведомления на телефоне, компьютере и любых других гаджетах, которые вы используете. Если это действительно важно, люди позвонят.
2. Отклоняйте встречи: не соглашайтесь на встречу, если у вас нет четкой повестки дня и вы не знаете ожидаемый результат; если возможно, используйте вместо этого электронную почту.
3. Работайте удаленно: шумный офис отвлекает, а работа дома выполняется в тишине. Если такой возможности нет, попросите личный кабинет

Сведите к минимуму отвлекающие факторы в повседневной жизни, чтобы добиться прогресса в работе.

5.Станьте мастером коммуникации

Если Маск не строит ракеты и не делает революций в автомобильной промышленности, вы всегда можете связаться с ним по электронной почте. На конференции он пошутил: «Я много пишу по электронной почте и очень хорошо ем. Это мои основные обязанности».

Он предельно ясен, краток и прямолинеен в своих электронных письмах. Маск часто рассылает по электронной почте всей компании обновления, информацию о том, как общаться, видение и миссию компании, а также советы по продуктивности на работе.

«Люди работают лучше, когда знают, какова цель и почему они это делают. Важно, чтобы люди с нетерпением ждали возможности приходить на работу утром и получать от нее удовольствие».

Он также является мастером публичных выступлений, превращая сложные концепции в простые для понимания вещи. Маск часто использует настоящее время, говоря о будущем — трюк, который заставляет слушателя почувствовать, что будущее наступило сейчас.

Как применить этот секрет продуктивности?

Согласно исследованию Карлтонского университета, треть рабочей недели «типичного» работника умственного труда тратится на электронную почту. Вот почему умение общаться по электронной почте — это искусство.

Будьте лаконичными, но при этом доносите суть сообщения. В электронном письме важно каждое слово.

Вот 5 советов, как эффективно общаться по электронной почте:

1. Будьте краткими: не пишите десять предложений, когда достаточно двух. Чтобы попрактиковаться, возьмите электронное письмо, которое вы уже написали обычным образом, и уменьшите его вдвое.
2. Избегайте мягких слов: избегайте написания «я чувствую», «я не уверен», «возможно», используя пассивный залог. Также уберите любые наречия, которые тратят время как для вас, так и для вашего получателя и создают путаницу и недопонимание.
3. Знайте, чего вы хотите: подумайте о предполагаемом результате электронного письма и изложите его понятным языком.
4. Выделите важное жирным шрифтом: если вам нужен ответ от определенного человека в цепочке с несколькими людьми, выделите их имя жирным шрифтом, указав элементы действий и график.
5. Кодекс поведения при пересылке: никогда не присылайте по большой цепочке писем без краткого содержания вверху, объясняющего, почему вы отправляете это письмо, и действий, которые вам нужны от другого человека.

6.Объединяйте задачи в блоки

Маск выполняет несколько задач одновременно. Когда это возможно, он объединяет несколько задач вместе: например, он отвечает на электронные письма во время еды или во время встречи за обедом.

Вот цитата Илона по этому поводу:

«Я обнаружил, что могу быть с моими детьми и при этом оставаться на электронной почте. Я могу быть с ними и по-прежнему работать в одно и то же время… Если бы я этого не делал, я бы не смог выполнять свою работу».

Другой пример — просмотр электронных писем и счетов во время телефонных встреч или собеседований.

Как применить этот секрет продуктивности?

Исследования подтвердили, что многозадачность обычно менее эффективна, чем однозадачность. Мозгу нужно время, чтобы приспособиться к различным задачам, переключаясь с одной на другую, а это отбирает много сил.

Однако, если вы группируете похожие задачи, которые требуют схожего подхода, вы можете эффективно работать над несколькими задачами, не теряя нити рабочего процесса. Другими словами, ваш мозг сосредоточен на одном типе задач за раз.

Вот пара примеров:

Составление плана всех постов в блоге на предстоящую неделю за один присест.

Одновременная обработка всех писем, телефонных звонков и других сообщений.

Одновременное обновление нескольких связанных страниц.

Чтобы найти больше заданий, которые вы можете объединить, запишите то, что вы делаете за день/ неделю и определите то, что можно объединить в группы. Пару раз попробуйте и при необходимости переставьте задачи.

7.Планируйте

Управление тремя компаниями — задача не из легких, а это значит, что Илон Маск очень ценит свое время.

Как и многие другие сверхпродуктивные и успешные люди, он следует очень подробному и конкретному распорядку дня. Он разбивает свое время на пятиминутные интервалы, чтобы оптимизировать работу.

Маск уделяет приоритетное внимание проектированию и производству, тратя 80 процентов своего времени на работу в этих областях.

Разделив свой день на 5-минутные отрезки, Маску удается включить в работу больше задач.

Как применить этот секрет продуктивности?

Самые продуктивные люди работают по календарю, а не по списку дел. Календари ограничены и позволяют лучше определять время, облегчая определение того, сколько времени у вас есть на выполнение проектов в течение недели.

Разделение дней на небольшие части и планирование задач в календаре может повысить вашу продуктивность. Но вам не обязательно использовать 5-минутные фрагменты. Найдите время, которое лучше всего подходит вам и вашей работе.

И убедитесь, что вы запланировали все: проверку электронной почты, звонки клиентам, обед и встречи. Все записано в вашем календаре. Составляйте списки дел и работайте по календарю.

8.Ставьте большие цели

Возможно, одна из самых известных черт характера Маска — это его склонность устанавливать невероятно амбициозные сроки для проектов своих компаний. Он ставит сложные цели, чтобы изменить восприятие.

Вот история от бывшего руководителя SpaceX: «…Все работают над этой машиной, которая предназначена для того, чтобы добраться из Лос-Анджелеса в Нью-Йорк на одном баке бензина.

Они работают в течение года и испытывают все детали. Затем, когда после этого года они отправились в Нью-Йорк, все думали, что машине повезет добраться до Лас-Вегаса. В итоге машина добирается до Нью-Мексико — вдвое дальше, чем они ожидали, — а Илон все еще злится. Он получает от людей вдвое больше, чем кто-либо другой».

Последнее предложение иллюстрирует силу завышенных целей. Цель должна быть настолько амбициозной, настолько недостижимой, что вы радуетесь даже небольшим достижениям, потому что ожидали, что из этого ничего не выйдет.

Стремительные цели Маска дали нам мир, в котором одна из лучших машин — электрическая, и где у нас наконец-то появились многоразовые ракеты.

Когда Генри Форд делал дешевые и надежные машины, люди говорили: «Нет, а что не так с лошадью?» Он сделал огромную ставку, и она сработала.

Постановка целей, поддерживающих статус-кво, не даст многоразовых ракет.

Как применить этот секрет продуктивности?

Ставьте перед собой завышенные цели, чтобы выйти за пределы зоны комфорта. Роста не происходит, если вы продолжаете делать то, что уже делали в прошлом. Вы развиваетесь благодаря неудачам, пытаясь добиться прогресса. Если вы стремитесь достичь пяти великих дел и преуспеете только в двух из них, вы превзойдете всех людей, которые никогда не пробовали.

Сложные цели требуют большего количества и качества работы и заставляют нас вводить новшества чаще, чем обычные цели. И, стремясь к этому, вы развиваете свои навыки до уровня, на котором они должны быть, чтобы добиться желаемого.

Сначала вы не представляете, насколько масштабными должны быть ваши амбициозные цели. Используя метод проб и ошибок, поймите, как далеко нужно выйти за пределы своих возможностей. Но самое главное — начать пробовать, а затем корректировать по ходу дела.

Постарайтесь заставить себя работать на 50% лучше, чем требует ваша обычная цель. Сделайте большой шаг и посмотрите, сможете ли вы удивить себя невероятной продуктивностью. Использование этой стратегии — первый шаг к достижению целей, о которых вы даже не подозревали!

9.Ориентируйте свое мышление на развитие

В 2004 году Маск позвонил поставщику, чтобы узнать цену электромеханического привода. Поставщик назвал 120 000 долларов.

Исходя из своих принципов, Маск разбил необходимые компоненты и попросил Стива Дэвиса, ныне директора SpaceX по передовым проектам, построить один с нуля менее, чем за 5000 долларов. Дэвис потратил девять месяцев на разработку и изготовление привода за 3900 долларов, который полетел в космос внутри ракеты Falcon 1.

Илон Маск никогда не останавливается на достигнутом. Его компании добились огромного успеха, но Маск знает, что всегда есть возможности для улучшения — во всех областях. Всегда есть способ лучше, быстрее или дешевле:

«Вы должны понять, что мы все ошибаемся. Ваша цель — ошибаться меньше».

Это то, что называется установкой на рост, важным навыком, который отличает успешных людей от всех остальных. Если у вас есть установка на рост, вы знаете, что можете научиться всему, если приложите к этому достаточно усилий. И если вы потерпите неудачу, то взглянете на проблему под другим углом, пока не найдете верное решение. Вы повторяете, пока не получите правильный ответ.

По словам Маска:

Развитие мышления, ориентированного на рост, провоцирует прогресс как в нашу личную, так и в профессиональную жизнь. И даже если вы добиваетесь небольших успехов, со временем они увеличиваются. Ежедневный рост на 1% составляет почти 3800% прироста за год.

Как применить этот секрет продуктивности?

Рост происходит благодаря решению сложных проблем, вопросов и задач. Чтобы добиться успеха, вам нужно научить мозг смотреть на неудачи и трудности как на прогресс, как на приближение к решению.

6 способов начать развивать установку на рост:

1. Непрерывное обучение: расширяйте свои знания с помощью книг, учитесь на своих личных проблемах и других; когда вы нагружаете мозг свежими знаниями, он придумывает новые идеи и решения, которые повышают ценность вашей работы и жизни.
2. Будьте настойчивы: измените свою точку зрения, чтобы смотреть на неудачи как на мелкие трудности; адаптируйте и повторяйте свои идеи, чтобы добиться успеха на следующей попытке.
3. Живите ради трудностей: если у вас есть два варианта, выбирайте тот, что сложнее; смотрите на проблемы как на возможность расширить свои навыки и расти.
4. Примите неудачу: в какой-то момент жизни терпят поражение все; учитесь на ошибках.
5. Будьте открыты к фидбэку: эффективная и своевременная обратная связь – критически важный компонент успеха; будьте более открытым для получения обратной связи, даже неконструктивной.
6. Поощряйте других: «Один в поле – не воин», поэтому начните поддерживать успехи других людей. Когда придет ваше звездное время, ваши друзья будут праздновать это с вами.

10.Учитесь новому

По словам брата, Маск с раннего возраста читал по 2 книги в день. Другими словами, он пожирал знания. Это привело к тому, что Илон хорошо понимает множество наук, таких как физика, математика, инженерия и информатика.

Вот как Илон описывает то, как нужно потреблять новую информацию:

«Важно рассматривать знания как своего рода семантическое дерево — убедитесь, что вы понимаете фундаментальные принципы, то есть ствол и большие ветви, прежде чем переходить к листьям/деталям, иначе им не за что будет держаться».

Даже управляя своими компаниями, Маск постоянно пытается учиться у окружающих его людей, которые обладают более глубокими знаниями по определенной теме.

Однажды он поймал инженера на фабрике SpaceX и начал расспрашивать его о типе клапана, специальном материале. «Сначала я подумал, что он меня проверяет, знаю ли я свое дело, — сказал Кевин Броган, один из первых инженеров. — Потом я понял, что он пытался чему-то научиться. Он будет спрашивать вас, пока не выучит девяносто процентов того, что вы знаете».

За эти годы Маск развил Т-образные навыки: много знаний в одной конкретной области и значительный объем знаний во многих других дисциплинах и темах. Это позволило ему быть лидером мирового класса в одной области (бизнес), а также использовать свои обширные знания для инноваций, поиска различных решений, быть более творческим и эффективно сотрудничать с экспертами в других областях.

Как применить этот секрет продуктивности?

Практический пример: вы хотите быть здоровым. Чтобы быть здоровым, занятия одним видом спорта не достаточно. Вам нужно знать множество навыков: изучить основы правильной диеты, как развивать мышцы, гибкость, различные кардиотренировки, состояние и т. д.

Обладая глубокими знаниями в определенной области спорта, — вы также приобретаете обширные знания во многих других областях, которые являются основой здоровья. Это и есть Т-образный подход к навыкам.

Давайте посмотрим на кого-то, кто работает в сфере маркетинга: глубокие знания в каналах привлечения, таких как PPC, SEO и вирусные циклы, а также обширные знания по другим темам, таким как статистика, некоторые программы, принципы дизайна и копирайтинг.

Вот как можно развить Т-образные навыки в вашей сфере:

Нарисуйте букву Т и перечислите основные навыки, второстепенные навыки и базовые знания. Если это поможет, смоделируйте успешного человека в своей области и его компетенцию.

Теперь посмотрите, что вы знаете в каждой из этих областей.

Набирайтесь опыта, читая книги, посещая курсы и обучаясь у других людей.

Постоянно оценивайте себя в этих областях и корректируйте свое обучение, чтобы оно стало Т-образным.

11.(Бонусный совет) Душ

Одним из самых популярных ответов в ветке 2015 Reddit AMA стал ответ Маска на вопрос: «Какая ежедневная привычка оказала самое большое положительное влияние на вашу жизнь?». Маск ответил просто: «Прием душа».

В другом интервью Маск признался, что во время приёма душа к нему приходят лучшие идеи: «Это звучит как настоящее клише, но душ, пожалуй, самая прекрасная часть дня… просыпаешься, идешь в душ, и идеи сами просачиваются в подсознание, ты словно получаешь результат ночной работы мозга».

Это полезный совет продуктивности: ваш мозг работал всю ночь, стараясь в фоновом режиме найти решение. Через несколько минут после пробуждения он включается — и это может произойти в душе, — помогая вам лучше понять стоящие перед вами трудности.

Также душ — это возможность спокойно подумать сразу после ночного отдыха. К примеру, вы можете распланировать день или обдумать решения задач, с которыми столкнетесь.

P.S. То, как вы думаете, намного ВАЖНЕЕ того, что вы делаете.

И как только вы начинаете менять то, что ДУМАЕТЕ, это приводит к росту доходов и большим результатам.

Сейчас перед вами возможность забрать полный сборник негативных убеждений по поводу денег с инструкцией, как их заменить на ПРОДВИГАЮЩИЕ и начать зарабатывать больше.

В этом чек-листе вы получите стратегию, чтобы прокачать свой бизнес, совершить прорыв в доходах и выработать иммунитет от ограничивающих убеждений навсегда.

Кликнуть и забрать чек-лист «103 убеждения», пока это бесплатно