Чек-лист уничтожения прокрастинации: 5 шагов, как делать 10х больше прибыльных действий без откладывания

как уничтожить прокрастинацию

Поделиться:

Михаил создает бизнес. Он выбрал продукт. Он знает: чтобы продавать его не от случая к случаю, ему нужно прописать аватар клиента. У него даже есть чек-лист, как это сделать.

Михаил много учится, и в закладках на ютубе у него сохранено много полезных видео по маркетингу. Продукт не продается. Надо прописать аватар.

Что делает Михаил?

Проверяет почту — а вдруг там заказ? Ковыряется в коде сайта, который правда пока никто не посещает. Затем смотрит очередное видео по маркетингу. Потом одну серию сериальчика — а что? он про миллионеров. Снова проверяет почту — но там ничего не поменялось. Немного читает ленту Facebook.

Потом его начинает грызть совесть, что аватар сам себя почему-то не пишет. Но тут раздается спасительный звонок — другу срочно нужна помощь. И Михаил, со смешанным чувством стыда и облегчения, бросает мысли об аватаре и спешит ему на помощь. А вечером нужно уделить время семье.

На следующий день начинается все сначала.

Самое важное дело откладывается, переносится, бесконечно обдумывается, грузит мозг, но не делается, пока не сгорают все сроки и не начинают жечь спину. Либо не перестает окончательно быть актуальным.

Это прокрастинация.

Однако надо понимать, что мозг никогда не прокрастинирует просто так.

Он либо справедливо считает, что перед вами неопределенная непонятная задача с непонятной целью и невыгодным результатом. И предпочитает сэкономить на ней энергию, раз результат неопределен.

Либо мозг считает ее опасной, если вы никогда ее не делали и она грозит выходом из зоны комфорта и непредсказуемыми последствиями. И уберегает вас от этой опасности, оставляя в теплом болоте.

Либо для него сложен переход из состояния в состояние, и ваша задача — научить его начинать запланированное и делать это легко.

Вы в группе риска заболеть прокрастинацией? Проверьте сейчас

Прокрастинация чаще всего возникает у тех:

  • Кому кажется, что бесконечно готовиться безопаснее, чем сделать что-то, получить результат и обратную связь по нему.

Пока не принято ни одно решение, кажется, что в вашем распоряжении есть все многообразие вариантов. Хотя на самом деле нет ни одного, только то тянущее и угнетающее чувство, которое всегда сопровождает откладывание. А в это время кто-то другой занимает вашу идеальную нишу, забирает самую классную девушку и живет вашу лучшую жизнь.

риск и действие

  • Кто боится потерять свой статус. Если вы в глубине души подозреваете, что кроме выдуманной хрустальной короны на голове у вас ничего нет, мозг очень тщательно следит, чтобы вы не столкнулись с реальностью и не разочаровались. Поэтому он всячески препятствует действиям.
  • Кто только запускает свой первый продукт и не уверен в нем. Когда у вас мало реального опыта в том, чем вы собираетесь заниматься — начинать очень страшно.
  • Кто имеет дело с «воздухом», чьи продукт и задачи умозрительны, и мозгу сложно удержать их в фокусе. Это консультанты, психологи, и те, у кого удаленные заказчики.
  • У кого нет навыка ставить цели, планировать и достигать их. Если непонятно с чего начать или нет уверенности в цели и целесообразности действий, мозг предпочитает не тратить энергию без видимой выгоды и включает режим откладывания.

Если вы опасаетесь получить реальную обратную связь от мира, если не уверены в результате, потому что он неясен, нематериален или просто нов для вас — вы с большой вероятностью столкнетесь с прокрастинацией. И скорее всего уже сталкиваетесь с ней чуть не каждый день. И будете сталкиваться, если ничего не предпримите.

Не самое приятное открытие.

Однако есть 5 простых навыков, которые помогут убрать прокрастинацию навсегда.

5 шагов по изгнанию прокрастинации из жизни

Шаг 1. Получить ясность по каждой задаче

Четко определите цель и суть каждой задачи: что должно получиться на выходе и для чего?

Для этого используйте mindmaps. Их структура максимально приближена к тому, как реально думает мозг и какие логические связи в нем есть.

Текст так не работает.

Если ваша задача письменная — не пытайтесь писать сразу цельный текст или продумывать его в голове заранее. Сядьте и набросайте хаотично то, что приходит в голову по нужной теме. Пусть это даже в этом пока не будет логической связи. Выгрузите то, что уже жужжит в голове, потом разберетесь.

Именно так я пишу статьи.

Прежде, чем начать, я прописываю: для чего эта статья — ее цель? для кого я ее пишу? что хочу донести?

Дальше набрасываю план в mindmap: о чем я вообще хочу рассказать, что есть у меня в голове по этому поводу?

Потом сортирую логически.

И только потом собираю эти идеи в цельный текст.

Это очень легкие и простые действия, и начать таким образом гораздо проще, чем сесть перед пустым файлом и ждать от себя рождения готового структурного и вдохновенного текста.

mindmap

Не знаете, что делать — составьте план. Совсем не знаете, что делать — делайте хоть что-то. Но не просто что-то, а что-то из нужного дела. Делайте любой первый шаг в нужном направлении. И мозг втянется.

Действие — это главный враг прокрастинации и лени.

Если ваша задача — не текст, а звонок или встреча, также подготовьте цель, план, настрой.

Так сделала моя клиентка Оксана (имя изменено), для которой деловые звонки и встречи были наказанием.

Мы с ней создали настрой для переговоров «я уважаю себя, я уважаю тебя». Она стала прописывать цель и план разговоров. В результате они перестали ее пугать, потому что она начала чувствовать себя уверенно и спокойно.

Жить, общаться и продвигаться к своим целям стало гораздо легче.

Шаг 2. Поставить дедлайн и создать подотчетность

Определяйте для себя сроки каждого проекта и задачи, даже если это не «срочно» и нет внешнего давления обстоятельств.

Если дедлайны перед собой для вас не работают, создайте себе подотчетность перед коучем, партнером или наставником — человеком, которого уважаете.

Так у вас будет не только дедлайн, но и человек, которому будет очень некомфортно говорить о том, что задача не сделана.

В коучинге мы используем систему расписок: на каждой сессии клиенты определяют для себя действия на ближайшие 2 недели и пишут расписку, указывая значимую для себя цену слова в случае невыполнения.

Действует отлично! Когда мы начали это использовать, увидели, что результаты у людей действительно очень сильно выросли.

расписка для предпринимателя

Шаг 3. Начать

Научитесь начинать.

Начали — втянетесь.

Если непонятно, с чего начать — договоритесь с собой, что только набросаете план или соберете информацию. Ваша задача — втянуть свой мозг в тему, потом он уже заинтересуется и начнет работать над ней.

Договоритесь с собой, что будете действовать всего лишь коротких 30 минут по таймеру. При этом снимите с себя ответственность — скажите себе, что не обязаны биться до победного и непременно выдать крутой результат.

техника Pomodoro

Используйте специальные аудиотреки для настройки мозга на сосредоточение, творчество или глубокое мышление.

Создайте для себя ритуал начала действий, ритуал для повторяющихся процессов. Сила воли нужна только для новых действий, привычные делаются на автомате.

Я делаю это именно так: включаю специальный аудиотрек, запускаю таймер на 30 минут, открываю вводные, которые у меня есть: предварительные наброски, идеи, формулировку задачи или вопроса, который хочу решить, чек-листы если есть.

звуки для эффективной работы

Задаю таким образом мозгу формат и тему работы — и начинаю фиксировать то, что он мне выдает. План? — давай план. Отдельная фраза? — давай фразу. Список идей? — отлично! Спасибо тебе большое, мозг!

Упорядочим мы все это потом.

Не ждите вдохновения — создавайте его.

Шаг 4. Создать себе рабочую обстановку

Делать «ничего» практически невозможно, мозг ненавидит скучать, и если у него нет других вариантов — он займется работой над нужным вам делом. Именно для этого писатели, когда им нужно написать книгу в срок, уезжают в деревню или уединенный дом из города, полного соблазнов, бытовых дел и отвлечений.

Вы — не пуленепробиваемый биоробот, и на вас влияет обстановка, в которой вы пытаетесь работать. Избегайте всего, что вас может отвлечь или на что вы можете отвлечься сами. Ваша задача создать мозгу пустоту, изолировать его от всего, кроме нужной задачи.

Как это сделать на практике?

  • Заранее определяйте главное дело дня и делайте его самым первым, на высокой энергии. Используйте самые первые часы дня, пока мир еще спит и не требует вашего внимания. Сила воли и ресурсы мозга ограничены, и на каждый день их выдается определенное количество. Если вы растратите их на разговоры, выбор что съесть на завтрак, чтение плохих новостей и незначимые дела — во второй половине дня сил уже реально может не быть, как ни выжимай себя.
  • Закрывайтесь в кабинете на те 1-2 часа в день, которые выделяете для самых важных задач дня, и договаривайтесь с сотрудниками и партнерами, что в это время вы недоступны, а все текущие дела будете решать после этого.

рабочий кабинет

  • Если понимаете, что в офисе уединиться и сосредоточиться будет невозможно, уходите из него на это время в кафе, парк, или работайте первые часы дня дома.

Алексей, мой клиент с несколькими бизнесами-стартапами, разрывался между телефонными звонками и вопросами сотрудников и никак не мог прописать свой план достижения целей.

Каждый день он погружался в текучку, со стороны казался страшно деятельным, крутился в водовороте обстоятельств, но не сдвигался к целям ни на йоту. Просто оставался на месте ценой героических усилий.

Я обратила его внимание на это. Тогда он принял решение уходить на 1 день в неделю и работать вне офиса. Он объявил заранее, что в это время он недоступен и ушел из офиса. В первый раз он страшно боялся, что без него все развалится.

Но попробовал. И надо же — небо не рухнуло, все справились, а его план
был написан. Сейчас он планирует уже 2 дня работать вне офиса над стратегическими задачами.

  • Если работаете дома, договоритесь с домашними, что в рабочее время вас нет для них.

Да, приучить к этому может быть нелегко, особенно если раньше вы так никогда не делали. Но в конечном итоге это для всех гораздо лучше, чем если вас отвлекают, вы ничего не успеваете сделать и все равно не присутствуете в это время в жизни детей и семьи на 100%. Будьте на 100% в том, что делаете прямо сейчас.

Шаг 5. Повысить энергию и быть осознанным в своей мотивации

Большинство прокрастинаторов находятся в адреналиновой зависимости. Последние часы перед дедлайном проходят в угаре, но дают ощущение сверхспособностей и позволяют почувствовать себя героем, спасающим мир и себя от смертельной опасности.

Ради этого ощущения мы готовы даже сами создавать эту смертельную опасность, откладывая до последнего. Приятно чувствовать себя эффективным! Но не обязательно такой ценой.

Переходите от мотивации болью к мотивации удовольствием. Приучите себя получать удовольствие от выполнения задачи в начале срока, а не от того, какой вы герой и чудом спасаете ситуацию в последнюю минуту.

Объединяйтесь с другими людьми, активными единомышленниками. Прокрастинация — болезнь одиночек. Ни один заметный бизнес не был сделан в трусах на кухне в одиночестве. Делайте его с людьми и для живых людей, видьте их глаза и получайте их обратную связь!

Встряхивайте свой мозг, добавляйте себе энергии! В этом помогают физические упражнения, витамины и пищевые добавки, прогулки, поездки, новые впечатления, продвигающее общение с энергичными людьми.

P.S. Бороться с прокрастинацией лучше начинать с самого утра. Первые часы после пробуждения — самые важные для продуктивного дня. Однако, чтобы не растратить потенциал утренних часов зря, вам нужен четкий план и чек-лист, что делать утром для 10Х продуктивности на весь день.

И Иван Зимбицкий создал такой чек-лист. Он долгих 5 лет собирал эти самые мощные утренние привычки для себя…

…и когда увидел, насколько мощно они работают, то «упаковал» их в спец-отчет и ненадолго открыл к нему доступ для всех.

Если вы хотя бы один раз за прошедшее время смотрели на часы, видели там 11.13, 12.15 или даже 13.30 и понимали, что совсем ничего не успели — тогда вам просто необходим этот спец-отчет (скачивание пока бесплатно): Кликнуть тут, чтобы скачать

утренние ритуалы

8 гаджетов и 10 приложений, которые сэкономят деньги и время предпринимателю
5 отличий продуктивных людей от «занятых» и как вам перейти от «занятости» к «продуктивности»

Понравилась статья? поделить с друзьями. Пусть они скажут тебе «Спасибо!»

avatar

Катерина Лапшина

Об Авторе:

Автор — Катерина Лапшина, коуч, эксперт по образу мышления и повышению личной эффективности предпринимателя через работу с убеждениями, привычками и семейно-родовыми отношениями.

Катерина — специалист по поведению, сертифицированный коуч и консультант по семейным отношениям, автор 5 книг и 8 тренинговых программ. Получила биологическое образование МГУ.

Благодаря внимательному и научному подходу к выработке новых привычек и моделей поведения, клиенты Катерины всегда достигают своих целей, раскрывая свои сильные стороны, управляя своими эмоциями и оставаясь собой.