4 стиля продуктивности: как успевать больше и получать удовольствие в процессе, используя свои сильные стороны
- 16 549
- 1
- 7
- 06.06.2020
- О.Луценко
- Управление Проектами
Поделиться:
Нет универсального рецепта, как повысить продуктивность. Все люди разные. Кто-то любит планировать день и раздражается, когда планы меняются. Другой обожает спонтанность и легко переключается на новые задачи.
Первый шаг к продуктивной работе – понять особенности своей личности и темперамента.
Тренер и консультант по вопросам продуктивности Карсон Тейт в книге «Работай легко. Индивидуальный подход к повышению производительности» Тейт выделила 4 основных стиля продуктивности:
- «Приоритетчик»
- «Планировщик»
- «Организатор»
- «Визуализатор»
Тейт уверена: понимание собственного стиля продуктивности поможет прокачать свои сильные стороны и начать эффективнее управлять бизнесом и жизнью.
Также вы будете выбирать только те системы и инструменты для повышения продуктивности, которые подходят лично вам.
А еще начнете лучше понимать коллег и команду – людей с другими стилями продуктивности. Учитывая их индивидуальные особенности, сможете эффективнее организовывать работу команды и избегать конфликтов.
Рассмотрим эти 4 стиля подробнее.
«Приоритетчик»
У приоритетчика развито логическое, реалистическое и критическое мышление. Он опирается на факты. Легко концентрируется, ценит свое время. Силен в расстановке приоритетов.
Заранее продумывает, сколько времени займет задача – чтобы более эффективно планировать работу. Фокусируется на ключевых задачах и выполняет их в первую очередь. Стремится как можно быстрее достичь своих целей.
Иногда проявляет чрезмерный контроль. Любит давать указания коллегам.
Сильные стороны:
- Быстрое принятие решений
- Расстановка приоритетов
- Анализ данных
- Фокус на цели и результате
- Системность и решительность действий
Слабые стороны:
- Слаб в коммуникациях (часто избегает общения)
- Ради достижения цели готов на любые средства
- Бывает слишком жестким руководителем, давит на сотрудников
В работе не любит:
- Неточность или нехватку информации
- Нечетких сроков и заданий
- Пустой болтовни
- Вмешательства в личную жизнь (избегают любых разговоров о личном)
Стиль общения:
Не любит долгих разговоров ни о чем. В обсуждении рабочих вопросов хочет видеть факты, а не мнения. Обходится минимумом слов в переписке и разговорах.
Стиль принятия решений:
Собирает максимум информации, анализирует проблему и разрабатывает решение. Рассуждает рационально, пытается решить проблему логически.
Рабочее место:
Придерживается минимализма, по принципу – ничего лишнего. Рабочее место обычно чистое и аккуратное. Если это личный кабинет, в нем нет никакого декора и «украшательств».
Любимые инструменты:
- Техники тайм-менеджмента
- Списки дел и системы планирования
Что поможет повысить продуктивность:
Приоритетчик обычно очень продуктивен. Но может забывать, что иногда для решения задачи нужно действовать не «в лоб», а искать креативные обходные пути.
Приоритетчику нужно давать себе проявлять больше творчества. Стоит выделять в рабочем графике время, когда можно просто спокойно поразмышлять или почитать вдохновляющую книгу.
«Планировщик»
Максимум пользы извлекает из своего развитого организованного, последовательного и подробного образа мышления. В этом он похож на «Приоритетчика». Но «Планировщик» уделяет внимание каждой детали проекта, каждой мелочи. А «Приоритетчик» видит только результат и хочет быстрее его достичь.
Планировщика еще называют «человек-расписание». Он составляет максимально подробные планы, не любит спонтанности. Ненавидит участвовать во встречах без четкой повестки.
Главное для него – все делать вовремя.
Сильные стороны:
- Планирование и организация работы
- Предвидение проблем
- Внимание к деталям
- Склонность к управлению проектами
Слабые стороны:
- Неспособность работать без четкого плана
- Иногда – узость мышления (не любит спонтанности, поэтому может пропускать выгодные новые возможности)
В работе не любит:
- Нарушений сроков, срывов дедлайнов
- Опозданий
- Отсутствия четкого алгоритма действий
- Сорванных планов, недоделанных задач
- Ошибок и опечаток в текстах
Стиль общения:
Очень дотошен и будет выяснять все детали проекта. Это важно для правильного планирования, в котором будет минимум неожиданностей.
Стиль принятия решений:
Старается все делать максимально практично. Продумывает все детали.
Рабочее место:
Здесь у планировщика все тоже максимально практично. Любит классический, строгий стиль. Возле рабочего места часто можно увидеть профессиональные награды (грамоты, дипломы) планировщика.
Любимые инструменты:
- Календари
- Планировщики проектов
Что поможет повысить продуктивность:
Планировщик – дисциплинированный и ответственный человек. Но он может не достигать выдающихся результатов, потому что уделяет слишком много внимания деталям. Распыляется вместо того, чтобы держать фокус на главном.
Важно научиться расставлять приоритеты.
«Организатор»
Организатор – командный игрок. Его стиль работы основан на эмоциональном мышлении и интуиции.
Обычно очень позитивно влияет на атмосферу в команде, заставляет коллег чувствовать себя лучше. Отличный коммуникатор, может поддержать в трудную минуту, выражает заботу о других.
Любит поговорить, рассказывать истории. Главный недостаток организатора – неусидчивость. Он пытается быть многозадачным, любит смену обстановки и спонтанность.
Сильные стороны:
- Коммуникабельность, умение убеждать и продвигать идеи
- Высокий уровень эмпатии (понимают чувства других)
- Развитая интуиция
- Навыки работать в команде
- Быстрая обучаемость
Слабые стороны:
- Слишком много времени тратит на разговоры
- Иногда мешает другим работать из-за своей неуемной энергии
В работе не любит:
- Сухой информации (когда много таблиц, графиков и цифр)
- Холодного, неэмоционального общения
- Монотонности
- Тон срочности или спроса
- Отсутствия поощрения, признания их заслуг
Стиль общения:
Высокая коммуникабельность делает его отличным собеседником. Любит больше обсуждать людей, а не дела. Может перескакивать с темы не тему, что мешает его продуктивности.
Стиль принятия решений:
Организатор принимает решения, интуитивно чувствуя, что будут чувствовать другие.
Рабочее место:
Организатор старается сделать рабочее место максимально уютным. Здесь обычно много «украшалок», личных фотографий и ярких деталей.
Любимые инструменты:
- Программы и приложения для улучшения фокуса
- Красивые стильные блокноты и ежедневники
- Инструменты для командной работы
Что поможет повысить продуктивность:
Организатор умеет поднимать производительность команды, но сам часто страдает из-за своей многозадачности. Нужно уделять больше внимания сфокусированной сосредоточенной работе над конкретной задачей. Выделять минимум 3-4 часа в неделю на вдумчивую работу над своими долгосрочными целями.
«Визуализатор»
Визуализаторы обладает нестандартным мышлением. Он легко решает сложные задачи и эффективно выполняет несколько дел одновременно. Он эрудирован, любит учиться.
Главные сильные стороны визуализатора – интуиция и спонтанность. Он часто становится «первооткрывателем» в разных сферах и нишах. Визуализатор видит неочевидное и совмещает несовместимое. Обратная сторона этого – из-за своей спонтанности может срывать сроки и заваливать проекты.
Хорошо работает под давлением: например, когда горят дедлайны. Впадает в скуку, если у него нет интересной срочной работы.
Сильные стороны:
- Способность предвидеть будущее, распознавать новые возможности
- Креативное решение задач
- Стратегическое мышление
- Открытость всему новому, готовность к переменам
Слабые стороны:
- Непостоянство (может увлечься новой идеей и забросить срочный проект)
- Коллеги не всегда понимают его идеи
Не любит в работе:
- Монотонности и рутины
- Четких рамок и условий
- «Обычных» и узких задач
Стиль общения:
Визуализатор сконцентрирован на вопросе «Почему?» Ему важно понимать, что к чему, чтобы планировать стратегии и придумывать креативные решения. При этом не любит долго обсуждать идеи.
Стиль принятия решений:
Принимает решения, генерируя собственные решения проблем. Ориентируется на свое видение ситуации.
Рабочее место:
Обычно выглядит нестандартно. Это могут быть, например, большие ярко освещенные пространства или оригинально разукрашенные стены.
Любимые инструменты:
- Ментальные карты
- Заметки: рукописные и в гаджетах
Что поможет повысить продуктивность:
Любой классный креатив может погибнуть, если ему не выделить достаточно времени и не трудиться над ним шаг за шагом. В этом главный недостаток визуализатора: ему не хватает навыка доводить до результата.
Стоит больше внимания уделять планированию и тайм-менеджменту, чтобы не срывать задачи и целые проекты.
Что дальше?
Эти описания помогут понять, какие инструменты и советы для повышения продуктивности подойдут именно вам.
Вы узнали себя в одном из описаний? Или, может быть, сразу в нескольких? Это нормально: ваш тип продуктивности может быть смешанным.
Понаблюдайте за собой, за тем, как вы планируете задачи, обсуждаете и выполняете их.
Найдите свой стиль продуктивности. Проанализируйте его. И спланируйте, как вам повысить личную эффективность.
P.S. Бывало ли у вас хоть раз такое:
- вычеркиваете массу дел из списка на день, но чувствуете, что почти ничего не сделали
- обещаете себе сесть за работу, но никак не получается настроиться
- сидите в соцсетях, находите «важную» работу по дому, подолгу болтаете с коллегами – только бы не видеть этот ужасный СПИСОК ДЕЛ
И это неудивительно. Списки дел уже давно не работают. Они только демотивируют и взращивают вину и прокрастинацию.
Выбросите их сейчас и открывайте новый революционный Быстрый Метод Планирования от Тони Роббинса бесплатно (впервые в формате PDF!) ⇒ Скачать сейчас