Однажды я был за границей. На руках у меня – документ, около 100 страниц, который понадобилось срочно переслать в электронном виде. Естественно, никакого сканера поблизости не было.

Катастрофа? Нет! Я достал смартфон, за 7 минут отсканировал через приложение все 100 листов, сформировал документ, сохранил в Evernote и ссылкой отправил на нужный адрес – нотариусу.

Через 20 минут вопрос был решен. Мой гаджет меня спас.

Карманные принтеры, «вечные» блокноты, умные роботы-помощники, кольца для управления ключами и кодами доступов… Чем больше у предпринимателя гаджетов, тем больше у него возможностей. Но и больше рисков.

Психологи говорят, что зависимость от современных устройств убивает длинную память и рассеивает внимание, снижая эффективность работы.

Однако если соблюдать простые правила, то их можно превратить в инструменты для выхода на новый уровень в жизни и бизнесе.

История Стива Джобса

Когда Стив Джобс руководил Apple, он запрещал своим детям слишком долго сидеть с iPad-ами и iPhone-ами. Журналист The New York Times Ник Билтон во время одного интервью задал Джобсу вопрос: «Видимо, ваши дети без ума от iPad?»

И получил ответ…

Он заменял детям гаджеты общением: обсуждал с ними книги, историю, что угодно. При этом у детей во время разговора с отцом не возникало желания достать iPhone или iPad. В итоге они выросли независимыми от интернета и мобильных устройств.

5 правил эффективного использования гаджетов

Правило 1. Разделите гаджеты по назначениям

Телефон — это гаджет для коммуникации и для обучения. С него я звоню, пишу в мессенджеры, читаю книги и слушаю аудиокниги.

Планшет — гаджет для развлечения и обучения: для чтения книг, просмотра видео, тренингов.

Компьютер — это только для работы, для бизнеса, для работы с документами.

И назначения гаджетов смешивать не надо. Об этом я поговорю детально позже в посте.

Правило 2. Ограничивайте общение через гаджеты

Общение через гаджеты не могут заменять личное общение.

Поэтому я каждый день выделяю от одного до двух часов, чтобы встретиться со знакомыми и просто поговорить, отключив все гаджеты.

Правило 3. Отключайте уведомления

Установили программу на телефон или компьютер — и сразу отключите уведомления. Ставьте чаты на беззвучный режим, полюбите кнопку «без звука» на телефоне.

Правило 4. Уведомления на компьютере и телефоне не должны дублироваться

Если вы используете одинаковые мессенджеры или почтовые сервисы на компьютере и в телефоне — то уведомления могут одновременно дублироваться и там и там. А если у вас MacBook и iPhone, то могут дублироваться даже смс и звонки.

Рекомендую отключить эту функцию и настроить гаджеты так, чтобы уведомления не дублировались.

Правило 5. Работаете на одном гаджете — выключайте другие

Когда мне надо над чем-то поработать, я ставлю авиарежим на телефоне или отключаю его.

Эффективная многозадачность — миф, вы только распыляете внимание, тратите время на переключение с одного дела на другое.

5 критериев, как я выбираю гаджеты для себя

Я смотрю на то, чтобы гаджет:

1. Давал дополнительные возможности — помогал в работе, спорте, обучении, развлечениях.

2. Был безопасным для здоровья. Я всегда смотрю на показатели излучения при покупке гаджета — чем оно меньше, тем лучше.

3. Дополнял другие гаджеты, которые у меня есть, но не дублировал. Например, мне не нужен одновременно и фитнес-браслет, и «умные часы».

4. Был небольшим, легким, помещался в мою сумку, не занимая много места. При этом я всегда смотрю на емкость батареи — гаджет, который нужно заряжать чаще 1 раза в день мне не нужен.

5. Был красивым, вписывался в мой стиль.

Набор гаджетов для современного предпринимателя

Я формировал его по принципу: все, что я использую, должно приносить пользу и повышать мою эффективность.

У меня есть система, как я получаю информацию, храню ее и использую, чтобы быть высокоэффективным.

Смартфон для коммуникации

Через него идет коммуникация: звонки, сообщения, электронная почта, приложения. В первую очередь – общение. Я завел отдельную папку в смартфоне, в которой собраны все мессенджеры, которыми я пользуюсь: Telegram, WhatsApp, Viber, Facebook Messenger, Hangouts, Skype. Через телефон я общаюсь и собираю информацию.

Планшет для обучения и развлечений

Многие считают планшет ненужной игрушкой. Однако на самом деле это очень удобная вещь для чтения книг, просмотра полезных видео, вебинаров. Еще на планшете я делаю записи и заметки.

Планшет незаменим в путешествиях: читаю, смотрю фото, слушаю музыку.

Ноутбук для работы дома и в дороге

На ноутбуке я работаю с уже сохраненной информацией, таблицами или документами. Это удобный гаджет именно для работы – спасибо большим монитору с клавиатурой. И его удобно брать с собой.

Смарт-часы или фитнес-трекер для заботы о здоровье

У современного предпринимателя точно должен быть гаджет, позволяющий следить за здоровьем.

Если вы не занимаетесь спортом активно, можно обойтись фитнес-трекером. На нем вы можете посмотреть, сколько вы сделали шагов за день, как часто вставали, отследить сердцебиение (правда большинство трекеров могут давать погрешности).

Посмотрев на эти показатели вы можете увидеть уровень своей активности.

Если вы активно занимаетесь спортом – выберите смарт-часы. Они дают больше возможностей, помогают отслеживать больше показателей и делают это более точно (особенно если это любимые Иваном Garmin).

Также на часах можно просматривать сообщения, отвечать на звонки, разговаривать. Однако при этом будьте внимательны и, конечно, отключайте уведомления.

Беспроводные наушники и беспроводная зарядка

Использую их, потому что мне нравится свобода от проводов. Это просто удобно.

Портативный беспроводной принтер для печати на ходу

Часто бывает, что нужно срочно подготовить презентацию для встречи и ее распечатать, а вы не в офисе.

У меня были ситуации, когда я убивал по 30-40 минут в поисках места, где качественно распечатают на цветном или даже черно-белом принтере.

Смарт-ручка для мгновенной оцифровки записей

Смарт-ручка стала для меня открытием. Я никогда не мог отказаться от бумажного ежедневника. В нем я что-то рисую, делаю записи карандашом или ручкой. Это дает разрядку, элемент творчества, наполняет энергией.

Однако когда я что-то записываю, потом это нужно переносить в электронный вид. Это трата времени.

Смарт-ручка сразу оцифровывает то, что вы пишите, и переносит, например, в Evernote, без необходимости сканировать или фотографировать и распознавать документ.

Я часто слушаю лекции, учусь и пишу конспекты смарт-ручкой. Конечно, можно сразу печатать конспект на ноутбуке, но так я не могу делать зарисовки, а по рисункам я хорошо запоминаю информацию.

Поэтому для меня смарт-ручка стала крутым открытием и помощником в эффективности.

Секретный гаджет мультимиллионеров

Это обычный блокнот. Ричард Брэнсон часто говорит, что не создал бы Virgin без блокнота, который всегда носит при себе.

А греческий магнат Аристотель Онассис однажды сказал: «Всегда берите с собой блокнот. Записывайте все. Это урок на миллион долларов, который не преподают в бизнес-школах!».

Мой ТОП-10 мобильных приложений, которые помогают экономить деньги и время

 ApplePay

Оплата со смартфона по Paypass. 90% моих платежей проходит именно так. Я не записываю затраты, они идут через карточку. Я потом скачиваю файл из банка и могу проанализировать, сколько и на что потратил.

Evernote

В нем я делаю заметки, храню документы. Это мое основное приложение для жизни, которое использую в 90% случаев. Все, что туда заношу за последние 4-5 лет, могу найти по системе тегов «Электронный Мозг».

SquareSpace

Через него я собираю информацию: заметки, фото, аудио и видео. А потом отправляю себе на почту или в Evernote. Удобно: жестом смахнул заметку, и она попадает в папку «Входящие».

Scanable

Это приложение от разработчиков Evernote. Позволяет отсканировать любые документы и сразу сохранять в Evernote. Использую его постоянно, каждый день приходится что-то сканировать. Результаты анализов, договоры, просто заметки – все сканирую через Scanable.

 Google-календарь

Перепробовал многие календари, но этот – лучший. Здесь ставлю напоминания: о встречах, звонках, поездках. Планирую свой день, неделю через Google-календарь.

 F.lux

Приложение подстраивает монитор под время суток, снижает напряжение глаз при работе ночью. И улучшает качество сна.

 SmartReading

Приложение, где собраны выжимки из книг. За 20-30 минут вы можете прослушать или прочитать любую книгу в кратком содержании.

Это супер-удобно. За полчаса просматриваю или прослушиваю книгу и понимаю, насколько она мне нужна. Нужно ли в нее углубляться, или этих мыслей достаточно? Так каждый день можно прослушивать одну-две книги, за неделю – 5 книг, за месяц – 20, а за год – 240.

Super Habit, Streaks, Habit Streaks

Это приложения для работы с привычками. Эффективному предпринимателю нужно анализировать свои привычки, избавляться от вредных и нарабатывать новые.

Я делаю это так. Вношу в приложение нужные действия и частоту повторений. Активирую уведомления на умных часах. И вовремя получаю напоминания, что и когда нужно делать.

P. S. Что еще важно, чтобы день прошел продуктивно и вы заработали столько денег, сколько планировали – это правильно начать утро.

Это задаст тон всему дню и поможет вам достичь 10Х результатов легко и с удовольствием.

Поэтому, чтобы каждое ваше утро начиналось правильно и вело к победам и эффективному дню, скачайте бесплатно чек-лист с двумя простыми утренними ритуалами и начните применять их уже завтра после пробуждения.

Гарантирую, это стоит того.

Скачать чек-лист с утренними ритуалами для 10Х результатов сейчас