Где взять больше времени (5 секретов)

Поделиться:

Задумайся…

Уорен Баффет имеет 24 часа в сутках.

Ричард Бренсон имеет 24 часа в день.

Тиньков имеет 24 часа.

Какие секреты они знают?

Секрет 1. Применяй правило 80/20 ко всему

Ключ к реактивному увеличению твоей продуктивности и успеха в бизнесе не в том, чтобы работать дольше, спать меньше, выжимать себя досуха и жертвовать всеми радостями в жизни.

Ты достигнешь большего намного быстрее, применяя правило 80/20.

Оно элементарное — 20% твоих действий дают 80% дохода, результатов в бизнесе, даже счастья в отношениях. Это твои «действия с максимальным выхлопом».

А 20% действий с минимальным выхлопом «съедают» 80% твоего времени и сил, не принося результата.

Поэтому лучший способ умножить свою продуктивность в 2 раза — это инвестировать время, деньги и усилия в то, что дает тебе результат.

Чтобы сделать это, я постоянно задаю себе один вопрос: «Как то, что я делаю сейчас, приведет меня к результатам, которых я желаю и заслуживаю?».

Это самое мощное средство от откладывания, зависания в соцсетях, пустой болтовни и других пожирателей времени.

Секрет 2. Используй свое «Время Силы»

Одно из моих «действий с максимальным выхлопом» — это писать книги, материалы для новых продуктов. Лучше всего это получается делать по утрам.

Это мое «Время Силы». Когда я начал его использовать, это дало мне просто взрыв продуктивности.

Я начинаю работать дома в 5.40 утра.

Я не позволяю себе делать по утрам 2 вещи:

1. Читать новости
2. Просматривать почту

Эти занятия могут уничтожить твое утро.

Заниматься ими — это значит погрязнуть в проблемах. Они поглотят твое время и энергию и погрузят твой мозг в непродуктивное состояние.

Я работаю минимум 2 часа: генерирую новые идеи, планирую, пишу текст книги или следующего вебинара.

Я вкладываю максимальные усилия в то, что дает максимальный «выхлоп». Это гарантировано работает на увеличение прибыли от моих бизнесов.

И что самое лучшее — даже если весь остаток дня я проведу в рутине, я все равно получу результаты от своих утренних усилий.

Тебе может казаться, что привычка делать самое важное первым — незначительная. Однако через 91 день, после того, как я начал так делать, я достиг цели — заработал $100 000.

Я использую эту привычку до сих пор. И сейчас у меня максимум 1 непродуктивный день из 10.

Я поднял архив за 2015 год (когда я ввел эту привычку) и оказалось, за тот год я:

  • запустил 3 новых продукта
  • создал 4 новые воронки продаж в GoldCoach
  • запустил точку продажи аксессуаров для мобильных телефонов в одном из самых крупных торговых центров
  • открыли +1 школу
  • наладили лидген через ФБ
  • написал 27 чек-листов и процессов
  • написал 5 продающих текстов
  • систематизировал e-mail рассылки в компании
  • привлек 2 суперстаров в бизнес
  • написал книгу
  • написал более 50 эссе
  • провел конференцию в Санкт-Петербурге
  • провел яхтинг по Средиземному морю для ВИП-клиентов…

В этом году я с этой привычкой пробежал марафон за 3.45 и прошел олимпийскую дистанцию триатлона за 2.44.

А 3 сентября я прошел  «половинку» Ironman (75 км на велосипеде, 20 км бег и 1,25 км вплавь по морю) с отличным для новичка результатом — 5 часов 17 минут.

Когда ты с утра делаешь самое важное и сложное, у тебя есть огромный запас энергии на весь день! Ты чувствуешь себя победителем!

Поверь, это фантастическое чувство!

Секрет 3. Избавься от лишнего

Этот секрет имеет атомную отдачу.

Да, я знаю, что сейчас твой фокус, скорее всего, на том, как сделать побольше.  Однако вместо этого рекомендую сместить фокус на то, что нужно прекратить делать.

Я уже давно не фокусируюсь на количестве действий. Я рассматриваю все с точки зрения результата. А сотрудников GoldCoach учу задавать вопрос «как достичь нужного результата с минимальными затратами сил и времени?».

У многих людей возникает сложность на этом этапе. Да, я понимаю, говорить «нет» работе, задачам, делам — это сложно. Однако каждый раз, когда ты говоришь  «да» чему-то одному,  то автоматически говоришь «нет» чему-то другому.

Если ты говоришь «да» вещам незначимым, то в этот момент ты неосознанно говоришь «нет» действительно важным вещам.

Задай себе вопрос: «Что мне надо перестать делать?» и запиши ответ.

Выписывай то, на что уходит много времени, при этом эти действия не создают долгосрочной ценности.

Это может быть просмотр телевизора, YouTube, соцсети, пустые разговоры, сплетни, делать работу за сотрудников и т.д.

Потом ты берешь этот список и думаешь, как сказать «нет».

Особенно трудно будет отказывать людям. Однако ты не обидишь человека, если логично объяснишь, почему не можешь согласиться на просьбу, помочь или отвлечься.

Если ты пока наемный работник и не можешь сам распоряжаться своим временем, тогда уделяй хотя бы час обучению утром.

Гуру менеджмента Эрл Натингел говорил: «Если ты уделишь хотя бы час в день обучению в выбранной теме, ты станешь экспертом за год или меньше».

Секрет 4. Автоматизируй

Если отказаться от задачи нельзя, её нужно автоматизировать. Автоматизация – это одна из лучших инвестиций в бизнес.

Что автоматизировать? Те процессы и действия, с которыми ты часто сталкиваешься, регулярно нужны и которые можно передать системе или человеку на автомат.

Примеры автоматизации:

  • создание «базы знаний» в компании, чтобы сотрудник не дергал руководителя, а находил все ответы самостоятельно
  • онлайн платежи через шаблоны — можно инвестировать 1 час, вместо того, чтобы каждый раз ходить в банк
  • автоматическое резервирование данных компании
  • применить СRM для автоматизации работы с лидами
  • система обучения и аттестации сотрудников. Когда в GoldCoach приходит новый сотрудник, то первый этап обучения он проходит автоматически.

Чек-листы на различные процессы — тоже автоматизация. Они уменьшают время и психическую энергию на принятие решения. Любая задача, которая выполняется больше одного раза, должна быть задокументирована в чек-лист, и выполняться по чек-листу.

Чек-листы — это мой главный актив в бизнесе. Мой дедушка был военным. Он говорил, что работа должна делаться на должном уровне, стабильно и в срок.

Генерал не должен объяснять солдату, как зарядить пулемет. Для этих целей в армии существует чек-лист или как они это называют «стандартный операционный процесс» как заряжать пулемет.

Управление бизнесом очень похоже на управление армейским подразделением.

Если хочешь иметь успешный бизнес — важные процессы должны делаться по заранее прописанным  операционным процессам и чек-листам.

Когда ты на поле битвы, у тебя нет времени думать. Иметь чек-листы в бизнесе для меня — не роскошь. Это жизненная необходимость.

И твоя задача, как владельца — сформировать эффективные процессы в компании и их автоматизировать. Так ты ускоришь работу, повысишь ее стабильность и качество. При этом ты станешь более свободным и продуктивным.

Секрет 5. Как получить 8 часов максимальной продуктивности каждый день

Вторые по продуктивности часы твоего дня – перед сном. Это самое удачное время, чтобы поднять твою продуктивность. Просто дай своему подсознанию решить твои проблемы, пока ты мирно спишь.

Во сне твой мозг продолжает работать. Он заставляет твое сердце биться, легкие дышать. В твоем мозге происходят тысячи сложнейших подсознательных процессов, пока твое сознание находится в отключке.

Этот совершенный нейрокомпьютер легко обработает запрос, например, о воронке продаж твоего продукта, пока ты будешь спать.

Как «дать» твоему мозгу «запрос» на обработку информации?

Это легко: обдумай проблему, вопрос, проект, над которым ты работаешь, прямо перед сном.

Выбери момент, когда становишься сонным. Твое сознание, перегруженное рутиной, готово передать контроль твоему гениальному подсознанию. Дай ему запрос. Очень конкретно, что тебе нужно.

Например, тебе нужно создать продукт-прокладку для твоего бизнеса. Я всегда стремлюсь сгенерировать минимум 5 идей для этого, чтобы потом выбрать лучший.

Поэтому, я даю такой запрос: «Могущественное подсознание, пожалуйста, создай для меня минимум 5 идей для нового продукта, пока я крепко сплю».

И сразу же выкидываю все из головы и засыпаю.

Утром, когда наступает моё «Время Силы», у меня столько идей, что часто даже 5 лучших выбрать тяжело. Настолько они мощные.

Самое лучшее в этом, что мое подсознание решает вопросы автоматически, а я при этом не теряю ни секунды сна!

Эта стратегия дает потрясающие результаты. Это как получить еще 6-8 часов сверх-продуктивности каждые 24 часа. Однако будь осторожен: утренние идеи мгновенно ускользают.

Если ты не зафиксируешь их сразу же, они просто уплывут от тебя. Поэтому держи возле кровати телефон с Evernote, планшет или блокнот… и будь готов ловить идеи на миллион!

Секрет-Бонус. Планируй каждый проект

Если сейчас вы ненавидите планирование…

…значит, вы просто не нашли свой чек-лист.

Раньше я тоже считал планирование нудным и ненужным. Однако, проанализировав результаты, я увидел, что проекты, у которых был план ВСЕГДА экономили мне несколько часов времени и при этом давали больше денег, результатов и удовлетворения, чем проекты без него.

Тогда я начал искать способ, как упростить создание плана и сделать его приятнее для себя.

Прочитав десятки книг по планированию, пройдя несколько курсов и изучив истории успеха великих корпораций вроде Procter&Gamble и Philip Morris, я вывел простой и понятный чек-лист из 8 шагов, с которым составляю план проекта за 44 минуты легко и с удовольствием.

И сейчас я ненадолго открываю к нему доступ…

Заберите мой чек-лист бесплатно, чтобы планировать проекты без стресса и получать 10Х результаты всегда: Забрать чек-лист сейчас

[Видео] 2 капкана времени, которые делают тебя непродуктивным
Как использовать Google Календарь, чтобы успевать больше

Понравилась статья? поделить с друзьями. Пусть они скажут тебе «Спасибо!»

avatar

Иван Зимбицкий

Об Авторе:

🚀Бизнес консультант №1 по систематизации и развитию бизнеса

⭐Основатель консалтинговой компании #GoldCoach

⚽Владелец сети футбольных клубов для дошкольников http://footyball.ua/

🚴‍ IRONMAN (триатлет)