Как сэкономить до 40% времени на мелочах. Постановка приоритетов + еще 2 тактики для продуктивности компании. Почему у вас должна быть большая цель.

P. S. А чтобы вы повысили свою продуктивность, успевали больше и всегда находили время на то, что вам действительно важно – этот простой чек-лист я подготовил специально для вас.

Скачайте его сейчас и создайте свой идеальный день, чтобы другие удивленно восклицали: «Как ты все успеваешь?..».

Скачать чек-лист сейчас

Постановка приоритетов – первый секрет продуктивной команды

Сегодня я поделюсь, как сделать команду и ваш бизнес намного более продуктивным.

Я гарантирую вам, что внедрив инструменты, которыми я сейчас с вами поделюсь, вы существенно (может быть в 3 раза, может быть в 5 раз) повысите продуктивность вашей команды.

Первый секрет, который нужен, чтобы у вас была высокоэффективная команда – это иметь очень мало приоритетов. Мы всегда устанавливаем всего лишь 5 приоритетов на квартал. То есть, первый шаг – это приоритезация того, что делать и что не делать. Это очень важно.

Стив Джобс сказал следующее: «Если у вас больше трех приоритетов, значит, у вас нет приоритетов».

Что такое BHAG и для чего она нужна

BHAG –  это Большая Цель. Или как говорят, Большая Волосатая Цель или Большая Амбициозная Цель. Почему именно вам нужна Большая Волосатая Цель? Потому что люди живут и тихо умирают в бытовухе.

Основная ошибка, которую я вижу, когда ко мне приходят стартаперы: они выбирают себе цель логически. А логика, соответственно, слабая. Если вы логически выбрали себе цель, вы сами в нее не верите. А если вы в нее не верите, вы не можете ее коммуницировать.

Но для чего нужна Большая Волосатая Цель? Для того, чтобы у вас фокус был на чем-то существенном, а не на «гвоздь прибить» или еще какую-то мелочевочку сделать, что на самом деле есть отвлечением от реальных задач и проблем, которые должен решать настоящий предприниматель.

Как получить +25 минут в день на занятия спортом

Если вы уловите смысл этого послания, я вас уверяю, вы начнете приводить себя в классную физическую форму, больше зарабатывать денег, ваш бизнес будет лучше, и вы сможете даже разбогатеть, настолько это круто.

Я сейчас еду смотреть ремонт в нашей новой школе, и перед тем как ехать, я одевался. И я заметил очень странную особенность, как я одевался.

Я подошел к шкафу, открыл его, взял носки. И мне почему-то захотелось сесть на кровать и надеть эти носки. И тут в моменте у меня сработал триггер, потому что я тренирую свой мозг замечать мелочи. Я думаю: а почему я не могу эти носки надеть, не садясь на кровать?..

Когда у вас есть время и нет лимитов, как вы будете одеваться? Вы возьмете носки, пойдете на диван, сядете на диван, наденете носки, возьмете футболку, пойдете к зеркалу, наденете эту футболку… и так вы будете одеваться 30 минут, я вас уверяю. Вместо того, чтобы одеться за 5 минут.

То есть, 25 минут в день можно сэкономить! За это время можно тренироваться и привести себя в крутую физическую форму, выглядеть, как кинозвезда. Я вас уверяю, за 25 минут в день это возможно.

Оцифровка бизнеса + еще 1 секрет для высокой продуктивности бизнеса

Второй секрет высокопродуктивных команд я расскажу с помощью истории. Он непростой, непонятный.

Когда я пришел в онлайн-бизнес в 2010 году, я попался на крючок различных возможностей. Я был перегружен, запутан, постоянно использовал какую-то новую тактику, но я сделал классическую ошибку, которую делают все предприниматели. Я не отслеживал показатели, метрики. С какого канала, например, клиент приходит лучше, дешевле.

То есть, я не пользовался никакими дэш-бордами, аналитикой, я принимал решения интуитивно. И в какой-то момент это работает, но чаще вводит в заблуждение. Поэтому успешные команды опираются на какую-то аналитику. Он работают по системе «факт от мнения». То есть, они знают, сколько им стоит сделать тот или иной проект, сколько стоит привлечь клиента, знают выручку в этом квартале.

Что касается финансовой дисциплины, я каждый день получаю отчет, сколько денег пришло и сколько ушло из компании. То есть всегда держу фокус на аналитике. У нас многое на аналитике, мы всегда пытаемся по максимуму, что можно, измерить.

Третий секрет высокопродуктивных команд – это ритм встреч и итераций. Что я имею в виду?

Вот мы планируем большой Саммит 10Х, 10-11 ноября он будет проходить. Большой саммит, на 1000 человек, приглашаем туда звездных спикеров, все очень круто организовываем. И это – проект, а значит, мы с командой проекта должны проводить регулярные встречи, собрания, обсуждать препятствия, определять следующие действия.

И бизнес – это всегда про встречи, про касания с клиентом, это про ритм встреч. У нас в компании налажены процессы ежедневных 15-минутных SCRUM-встреч, мы раз в квартал собираемся, чтобы на встрече обсудить результаты и поставить цели…

То есть, у нас есть определенный ритм встреч, ритм коммуникаций, чтобы информация перетекала, чтобы мы знали, где мы застряли. Это абсолютно необходимо.

Какие преимущества дает Большая Цель

Мы рекомендуем ставить  BHAG на 10-25 лет. Это некая гора, Эверест, куда вы идете. И она должна быть как маятник – Большое Почему, Большая цель.

Я для себя, как для предпринимателя, решил, что я хотел бы оставить вклад в этом мире. Мне интересно было бы это сделать. И мой BHAG – создать компанию с оборотом в 100 млн долларов. И это меня заряжает, это придает смысл.

Когда вы имеете большую цель, бытовые вопросы отпадают сами собой. Потому что если я вовлечен в большую миссию в мире, то я найду,  кто починит душевую кабинку дома, я точно не буду чинить ее сам.

Когда вы бытовухой занимаетесь, скворечник на крыше делаете, чините в машине руль или еще что-то, это создает ощущение, будто вы что-то полезное делаете, а на самом деле вы себя просто отвлекаете от души. Потому что душа очень хорошо знает вашу миссию и цель. И для мозга очень страшно идти за душой, потому что душа уже знает вашу BHAG, Волосатую Цель.

И как только вы оказываетесь наедине с собой, мозг начинает чувствовать приближение смерти. То есть, когда вы понимаете, что ваши годы на этой голубой планете точно сочтены и надо чем-то существенным заняться. Бывает мысль – а кто я, почему я здесь? И сразу же всплывают мысли о вселенской неизбежности смерти. Что дни сочтены.

Ну сколько вы еще проживете? Сорок лет, пятьдесят? В рамках вселенной это – ничто, это одно мгновение.

Как перестать тратить время и разбогатеть

Большинство людей мыслит каким образом? Они ищут одну большую «хрень». «Я сейчас сорву куш» или «Выиграю в лотерею». Но они не замечают, что в мелочах мы часто «сливаем» время.

Вот элементарный пример – носки.  Что мешает их сразу надеть, не садясь на диван? Ну да, я понимаю, что 30 секунд не решают, но поверьте – там 30 секунд, там 30 секунд, сидеть в душе полчаса, одеваться полчаса – и все, не будет времени на спорт, не будет времени на саморазвитие, почитать бизнес-книгу, художественную книгу.

Вот в этих мелочах разница и состоит. И мой призыв сегодня в следующем. Сегодня наблюдайте за собой, как в мелочах вы действуете. Насколько быстро вы выходите, насколько быстро вы собираетесь, сколько времени вы проводите в ванной. Просто засекайте это.

Я знаю, вы скажете: «Иван, я люблю мое время в душе. Посидеть в душе полчаса, помыться…». Я слышу это, я понимаю. Но если вы хотите разбогатеть реально и стать финансово свободным, вам нужно чем-то жертвовать. Я вам предлагаю жертвовать этим, еще и сохранить нашу планету.

Сохраните планету, мойтесь быстрее, одевайтесь быстрее, экономьте на мелочах. Эти мелочи могут дать вам час в день. И вот как я вам посоветую распорядиться им: полчаса на чтение хорошей книги и полчаса на спорт. Полчаса на чтение и полчаса на спорт.

Пройдет время, и вы увидите – вы взлетите. Вы взлетите до небес. Вы будете выглядеть лучше, вы будете умнее, вы будете быстрее, вы будете больше зарабатывать, вас продвинут по службе, это точно произойдет. Главное – не тупить. Не тупить в мелочах.