Как убрать 6 токсических убеждений, которые приводят к хаосу и перегрузу, чтобы взять под контроль дела и быть расслабленно-продуктивным

Поделиться:

Ко мне в коучинг пришел Олег. Ему 34 года. Он занимается строительством и последующей сдачей в аренду коммерческой недвижимости. Основной запрос Олега на коучинг был – создать систему управления бизнесом, чтобы освободить свое время для семьи, путешествий и спорта.

Я попросил его показать свой Google-календарь на текущую и следующую неделю, свой Evernote, почту и рабочий стол ноутбука. Пока читаете эту статью — сделайте то же самое.

Я увидел такую картину — рабочий стол завален всякими документами, в почте 300+ непрочитанных писем, в блокноте в Evernote 487 заметок без какой-либо системы, в Google-календаре отмечены пару встреч и несколько напоминаний типа «забрать пиджак из химчистки».

Олег рассказал мне как сейчас проводит типичный рабочий день в бизнесе:

  • приоритетные задачи выбирает исходя их того, что горит сильнее всего
  • сотрудники и клиенты постоянно его прерывают (телефон постоянно звонит, дверь в кабинет открывается каждые 5 минут)
  • он постоянно переключается на разные задачи и в итоге не доводит дела до конца.

Я пришел в ужас. Удивительно, как Олег так долго мог жить в хаосе и стрессе, даже не обращаясь за помощью.

Тогда я начал рассказывать ему о нашей системе сверх-продуктивности «Электронный Мозг», которая создается в Evernote на основе принципов GTD. Она помогает мгновенно привести дела в порядок и держать их под контролем, настроив и адаптировав под себя систему меток.

И тут из Олега полезли «тараканы», которые я постоянно слышу в ходе внедрения «Электронного мозга».

6 токсических убеждений, которые не дают предпринимателям стать продуктивными и свободными через «Электронный Мозг»

Мы выписали самые распространенные ответы и свои наблюдения, которые мешают предпринимателям сообщества GoldCoach внедрять систему продуктивности «Электронный Мозг».

Пока читаете — отмечайте, какие убеждения сейчас мешают вам использовать новые инструменты продуктивности.

Убеждение 1. Я могу все запомнить

Представьте, что у вас важная встреча с заказчиком. От этой встречи зависит сделка на миллион. Вы встречаетесь уже во второй раз. Вам необходимо вспомнить, какими фактами он делился, отвечая на ваши вопросы в первой встрече. Допустим, она была месяц назад, и тогда вам было все ясно, и вы решили все «запомнить».

Какой % важной информации вы сможете вспомнить? На сколько эффективно вы сможете провести переговоры?

Второй вариант. Вы сделали конспект встречи в Evernote (в своем «Электронном мозге») и присвоили этой заметке соответствующий тэг. За 15 минут до начала второй встречи вы за 3 секунды находите заметку с ответами потенциального заказчика.

Скажите, в каком случае будет больше шансов заключить сделку на миллион?

Пытаться запомнить все — это безумие, которое идет от эго. На самом деле, в потоке информации вы все равно что-то забудете, и это обязательно нанесет вред вашему бизнесу.

Убеждение 2. Мне сложно разобраться с этими электронными системами. Мне легче планировать в блокноте по старинке

Сколько в день на вас валится разной информации? Письма, сообщения в месседжерах, письма в соц.сетях, Excel таблицы, документы… Представим вы используете блокнот для заметок и планируете там свой день.

А что делать со всей этой электронной информацией? Как правило, она копится месяцами в почте, на рабочем столе ноутбука, виртуальных дисках.

В 2018 году пытаться вносить всю информацию в бумажный ежедневник — это очень беспечно.

А каждый такой запрос — это незавершенный цикл, который в блокноте невозможно учесть и записать.

Представим, вы пишите важную информацию в блокноте в течение нескольких месяцев. Сколько вы теряете времени на поиск в нем нужной информации, перелистывая страницы? А если случится так,что вы потеряете свой блокнот?

Я в работе часто встречаю предпринимателей из 90-х. Они зачастую рассказывают мне историю про блокноты.

Задаю им несколько вопросов, представляю факты, и они все-таки начинают перестраиваться, хотя это происходит и не быстро. Мир очень быстро меняется и важно иметь систему, которая помогает вам подстраиваться под эти изменения.

Мы не против блокнотов. Я сам использую его каждый день, но в других целях — как дневник. Отвечать там на вопросы, писать благодарности, переписывать свои цели, генерировать какие-то идеи.

Взяв под контроль все потоки информации и объединив это в единую систему с «Электронным Мозгом», вы становитесь спокойнее и всегда знаете какое следующее действие. Даже если вы потеряли свой гаджет (или забыли его в офисе), вы можете войти в свой аккаунт Evernote с любого устройства и найти нужную запись легко.

Убеждение 3. У меня слишком много всего, и я не могу заниматься систематизацией и наведением порядка

Представьте 2 рабочих кабинета.

В первом кабинете не уделили 1 раз несколько часов и по 5-10 минут в день на наведение порядка. В результате бумаги, папки, книги хаотично разбросаны на столе, на шкафу, на полу, под столом, на подоконнике. В результате, чтобы найти важную бумагу, вы начинаете искать еще в этих кучах. Сколько времени на это уйдет? Часы.

Во втором кабинете есть большой стеллаж. Стеллаж разбит по полкам, полки по отделам, отделы по темам, темы по виду документа и т.д. (то есть есть понятная структура и прописаны правила как, что, где лежит). На столе лежит лоток для входящих.

Из лотка «входящие» документы распределяются по стеллажу. Как быстро в этом случае вы сможете найти документ? Сколько времени вы на этом сэкономите?

Если хлама много — то естественно, что разгребать его не хочется. Чтобы получить мотивацию, важно рассматривать время на наведения порядка как инвестицию.

Сейчас вы инвестируете время на создание удобной системы, что в дальнейшем сэкономит вам кучу времени на поиск.

Чтобы мозг не сопротивлялся — разбейте эту задачу по этапам. Например, разбирайте по одному блокноту или по 50 заметок за один раз. Хорошо работает, когда вы назначаете себе награду за результат (вкусняшка, поход на массаж и т. д.).

Убеждение 4. Внедрять систему – это очень долго и сложно. Мне нужны результаты быстро

Один из главных законов природы – закон созревания. Семечко, которое посажено в землю, прорастает не раньше , чем через 7 дней. А каким оно вырастет – зависит от того, как вы поливаете, рыхлите землю, сколько света оно получает.

Процесс внедрения системы «Электронный мозг» такой же. Вы меняете убеждения, привычки, пользуетесь новыми инструментами и здесь нужно время для адаптации и теста. Кому -то хватает месяца, а кому-то нужно 6.

Однако важно дойти до конца и внедрить систему полностью.

Если не можете сделать это быстро – получите всю необходимую информацию и инструменты в программе «Электронный Мозг», а дальше составьте план внедрения и следуйте ему.

Например:

  • Внедрить привычку собирать всю информацию во «Входящие» — 2 недели.
  • Внедрить привычку вычищать “входящие” под ноль, распределяя все по меткам — 3 недели.
  • Внедрить привычку планировать неделю в Google-календаре — 2 недели.

Так шаг за шагом вы сможете внедрить систему «Электронный Мозг» в жизнь и получить результат.

Убеждение 5. Если я освобожу время и стану эффективным – будет нечем заняться и станет скучно

Это очень опасное скрытое внутреннее убеждение, которое может стать непреодолимым препятствием к продуктивности.

Вы не задумывались почему люди впадают в разного рода зависимости: алкогольную, никотиновую, игровую?

Это происходит из-за частичного или полного отсутствия смысла жизни. Они не понимают зачем вставать утром, какую ценность они дают людям, у них нет круга общения, второй половинки (или здоровых отношений).

У каждого свое.

И, когда они освобождают время, расчистив пространство — эти проблемы становятся явными. «Ящик Пандоры» открывается, и с этим нужно начинать что-то делать. А это некомфортно. А все, что некомфортно наш рептильный мозг отвергает.

Люди боятся остаться один на один со своими мыслями, и именно поэтому многим выгодно быть загруженными.

Когда вы используете «Электронный мозг», у вас есть ценности, видение и цели на несколько лет вперед, перечень проектов, которые нужно внедрить, и вам всегда есть чем заняться.

Скучно может быть только тем, у кого нет целей. Тогда бездействие превращается в пытку. А когда есть цели и четко понятно, чего вы не делаете — тогда даже отдых приносит больше удовольствия.

Убеждение 6. Я уже пробовал разные инструменты продуктивности, и меня это только запутало

Наш мозг очень последователен. Об этом писал Роберт Чалдини в своей книге «Психология влияния». Если пару раз у нас что-то не получилось — то мы думаем, что это не сработает и в следующий раз.

Поэтому предприниматели попробовав методы продуктивности, которые не предназначены для 2018 года – to-do-листы, планировщики, доски задач — разочаровываются в них навсегда.

Действительно, 99% инструментов затрагивают только уровень задач и иногда проектов, а в нашей жизни есть ещё зоны ответственности, цели, видение, ценности, миссия и т.д.

И когда вы начинаете использовать такие инструменты, подсознательно понимаете, что они не учитывают все, что вам нужно. Поэтому начинаете использовать дополнительно заметки в телефоне, блокноты… и в результате окончательно путаетесь, где что лежит и какое следующее действие предпринять.

Именно поэтому мы и создали «Электронный Мозг». Это система, без которой я не представляю свою жизнь. И я уверен, что если вы попробуете Электронный Мозг — вы также не сможете обойтись без этого порядка, ощущения контроля и расслабленной продуктивности… И сейчас у вас есть возможность забрать эту систему с невероятной скидкой.

Переходите по ссылке и действуйте сейчас: Кликнуть тут, чтобы узнать подробности

АНТИ-МУЛЬТИЗАДАЧНОСТЬ: Как получать 10Х «выхлоп» от приложенных усилий - 6 простых правил концентрации внимания

Понравилась статья? поделить с друзьями. Пусть они скажут тебе «Спасибо!»

avatar

Владимир Смирнов

Об Авторе:

Эксперт по систематизации бизнеса и личной эффективности предпринимателя через внедрение KPI и «Электронного Мозга».

За 5 с лишним лет управленческого опыта успешно реализовал около сотни проектов в проектно-строительной сфере (проектирование промышленных объектов, строительство, оформление градостроительной документации, технический надзор за строительством) с бюджетами от 1 до нескольких сотен миллионов рублей.

Благодаря системному подходу к закупкам, финансовому планированию, мотивации сотрудников проекты и компании, с которыми работает Владимир всегда прибыльные.