Работа с предпринимателями раскрыла мне один интересный факт. Если предприниматель не думает, как организовать свой день, то, скорее всего, он не знает своих метрик в бизнесе, не знает процессов, не понимает, сколько он заработал за последний месяц, не делает действий, которые ведут к деньгам (о полной системе, как начать их делать, узнайте тут).

При этом его главная мотивация — страх. Подсознание указывает ему: удерживай, скоро все развалится.

Я впервые задумалась над этим, когда ко мне на коучинг пришел клиент Сергей (имя я изменила). Он владеет несколькими строительными магазинами в одном из областных центров России. Сергей хотел изменений в жизни.

На первом коучинге он сказал: «Я хочу больше свободы и меньше нервов. Я хочу проживать каждый свой продуктивный день — и понимать, что это продвигает меня к целям».

Он действительно был весь на нервах. У него постоянно звонил телефон, слышно было, что в его кабинет постоянно заходили какие-то люди. Я понимала, что Сергей даже понятия не имеет, как организовать свой день.

«Все начиналось хорошо, я понял тренд, я быстро действовал, и у меня за 2 года, получилось открыть 8 магазинов. Но сейчас я не могу их удерживать, 4 из 8 магазинов работают в 0. Желание просто все бросить, продать, убежать, потому что нет сил».

Любые изменения, которые пытался внедрить Сергей, наталкивались на стену сопротивления у сотрудников. Он чувствовал, что это тупик.

На вторую сессию Сергей не пришел и написал мне короткое сообщение: «Это не для меня. Коучинг для меня не работает».

Я не смогла это просто так оставить. Я позвонила Сергею и задала вопросы, чтобы выявить ключевой фактор, который разваливает его бизнес и разрушает его жизнь.

В результате выявила, что он был в том, как организовать свой день.

Просыпался он обычно в 8, и сразу смотрел в телефон. Видел сообщения от сотрудников, поставщиков, клиентов. Он сразу пытался это разруливать и это убивало его продуктивный день с самого утра. В напряженном состоянии шел завтракать, и попытки жены завести разговор пресекались, а дети очень сильно раздражали.

С чувством вины Сергей выходил из дому и ехал в офис, где продолжал разгребать текущие задачи, потому что не знал, как организовать свой день без этого.

После обеда он ездил по всем магазинам и проверял работу, находя там косяки и нервничая. А под вечер садился и заставлял себя составлять стратегию открытия нового магазина, вместо того, чтобы продумать свой следующий продуктивный день и получить от этого намного больше пользы.

Каждый раз он брал с собой сумку с спортивной одеждой, чтобы вечером пойти в спортзал. Но она так и оставалась у него на заднем сидении, что очень сильно его раздражало. С этим раздражением и грузом рабочего дня он приходил в семью и смотрел спортивные новости, а потом засыпал. И так проходили его будни, без понимания что продуктивный день — это когда у есть время и на отдых тоже.

Внутренний голос кричал Сергею: «Ты все теряешь, ты ничего не можешь, ты — неудачник».

Но стоило нам создать систему, как организовать свой день, и он обрел силу принимать качественные решения и развивать бизнес.

Мы живем здесь и сейчас. Каждый день мы закладываем фундамент будущего. Система, как организовать свой день — это один из ключевых факторов успеха, однако он часто обесценивается.

Великие люди очень хорошо понимали важность распорядка дня, и мы можем посмотреть на их примеры, чтобы выработать стратегию для себя.

Распорядок великих людей: Брюс Ли, Уинстон Черчилль, Бенджамин Франклин, Тимоти Феррис

Как организовывал свой день Брюс Ли

Его день был наполнен тренировками с утра до поздней ночи. При этом он придерживался распорядка дня, как и большинство великих людей.

Брюс Ли начинал свой день с пробежки в несколько миль вместе со своим псом. Бег был для Брюса медитацией, и возможностью принимать жизнь как поток.

Далее в распорядке дня этого представителя великих людей следовали часы тренировок.

У Брюса ли Для этого был специальный дневник, куда он записывал упражнения, приемы, которые нужно отточить, и напротив каждого он писал аббревиатуру «БКР» — «безмерное количество раз».

Сила, которой так мастерски владел Брюс, была результатом не только постоянных тренировок, но и энергии, которую он получил во время медитации, которая, как я уже говорила, была обязательной в распорядке дня многих великих людей. Об этом ритуале Брюс Ли говорил намного меньше, чем о тренировках, но его продуктивный день — это день, в котором обязательно был пункт «Медитация и психотренинг».

Как организовывал свой день Уинстон Черчилль

Уинстон просыпался в 07:30. Но целых 2 часа он обычно проводил в постели. Он говорил: «Начинайте свой рабочий день еще в постели». Он завтракал в постели, в постели читал последние новости и давал поручение секретарше.

Продуктивный день Черчилля — это день, в котором основная деятельность приходилась на вторую половину. Обязательными ритуалами были — дневной сон и обеды в кругу семьи. Даже в самое напряженное время второй мировой он не пропускал эти ритуалы.

Как организовывал свой день Бенджамин Франклин

Он просыпался в 05:00. До 08:00 он занимался планированием и думал, как организовать свой день правильно. Он использовал вопрос: «Что я должен сделать сегодня?».

Ранний подъем и планирование позволяло входить в тонус и быть впереди всех. Франклин стремился к совершенству, для этого он создал специальную программу, которая называлась «13 добродетелей Франклина».

С помощью этой программы он организовывал свой день так, чтобы развивать воздержание, молчание, порядок, решительность, бережливость, трудолюбие, искренность, справедливость, умеренность, чистоту, спокойствие, целомудрие и смирение.

Вопрос, который завершал каждый продуктивный день Франклина — это вопрос: «Что хорошего я сделал за сегодня?». Ответ на него помогал понять свои победы и наметить зоны роста.

Как организовывает свой день Тимоти Феррис

Распорядок его дня очень гибкий. Главный принцип в том, чтобы думать, как организовать свой день, еще с вечера. Он считает, что лучший вариант прожить продуктивный день — это сгруппировать текущие задачи и выполнять их по группам, вместо того, чтобы делать их по мере поступления.

Распорядок дня великих людей сводится к таким ритуалам: медитация, завтрак, система, как организовать свой день, расслабление посреди дня (сон, прогулка) и подведение итогов дня.

У них есть большое видение и цель! Это позволяет великим людям быстро внедрить распорядок дня. Также важно уважать свои странности и желания и учитывать их в том, как вы организовываете день.

10 правил как организовать свой день продуктивно. Уроки практики и распорядка дня великих людей

Правило 1. Вставать в одно и тоже время (и даже на выходных)

Продуктивный день — это день, когда вы чувствуете, сколько у вас времени. Этому очень помогает подъем в одно время. В результате вы знаете, как организовать день и как правильно распоряжаться тем запасом времени, который у вас есть.

Правило 2. Не проверять телефон утром до завтрака или до выхода на работу

Вспомните историю Сергея и то, как он организовал свой день. Как только он перестал проверять почту утром — стресс ушел, появилось ощущение контроля и спокойствия.

Правило 3. С вечера определять, что вы наденете утром

Правила гардероба: просто, комфортно, стильно. Наверняка вы замечали, что успешные люди достаточно просто одеваются и очень часто ходят в один и тех же или похожих вещах подолгу. Это один из секретов, как организовать свой день и свою жизнь.

Простая и удобная одежда влияет на эффективность на протяжении дня. А когда вы один раз создали для себя гардероб и используете его, то вам не нужно каждое утро тратить энергию на выбор, что надеть.

Правило 4. Ходить пешком как можно больше

Динамичная ходьба помогает включить тело и мозг, и это — один из признаков продуктивного дня.

Правило 5. Определиться, где вы завтракаете

Многие предприниматели любят завтракать в кафе, чтобы побаловать себя с утра и получить заряд вдохновения. Другие предпочитают домашние завтраки. Вам важно один раз принять это решение для себя, чтобы каждый раз утром не тратить энергию на выбор.

При этом, когда вы думаете, как организовать свой день, важно, чтобы место для завтрака было удобным и дорога к нему тоже была приятной.

Один из моих клиентов ошибся в этом решении и мог тратить до 2 часов в пробке, когда ехал завтракать в кафе.

Правило 6. Легкий завтрак

Легкий завтрак дает больше энергии, и соответственно возможности для решения важных стратегических задач.

Самое продуктивное время обычно с 9 утра до 12, поэтому важно организовать свой день так, чтобы завтрак не забирал энергию.

Если первый прием пищи будет тяжелым, то вся энергия будет тратится на то, что переварить тяжелый завтрак. И единственное, что вам захочется — это лечь спать.

Правило 7. Быть в позитивном настрое

Наш мир — это наш фокус. То, на чем мы фокусируемся, заполняет наше сознание и определяет наш результат. Наш фокус на проблемах дает нам еще больше проблем. Наш фокус на решениях — мы получаем решение задач.

Даже самый продуктивный день — это день, в котором могут произойти разные ситуации, достаточно напряженные. Чтобы выйти из них, рекомендую сделать следующее упражнение.

Сядьте в удобное кресло и расслабьтесь. Сделайте одно полное дыхательное движение (глубокий вдох и полный выдох)

Выдохнув насколько возможно полно, задержите дыхание и не дышите до возникновения значительного дискомфорта. Длительность задержки контролируйте мысленным счетом по образцу: и раз, и два, и три (и т.д.)

Следите за тем, чтобы тело при этом не напрягалось, а наоборот, было предельно расслабленным.

Правило 8. Работать блоками по «принципу помидорки» с наградой

Один из самых эффективных способов, как организовать свой день — это разделить всю работу на блоки, которые завершаются за 30 минут. После выполнения каждого блока дарите себе награду. Это может быть прогулка на свежем воздухе, чтение, перекус.

Правило 9. Чередовать интенсивную работу и релаксацию

Продуктивный день — это день, когда вы чередуете время для интенсивной работы с временем расслабления.

Это позволяет сделать рабочий день дольше и успеть больше. Например, Черчилль делал перерыв на дневной сон, Иван Зимбицкий выбегает на пробежку, а вы можете выбрать что-то свое, что дает вам энергию. Важно продумать, как организовать свой день так, чтобы у вас было время на 3-4 таких блока.

Правило 10. Подвести итоги дня

Отметьте свои победы и зоны роста, свяжите результаты дня с большим видением и целью. Это лучшее завершение продуктивного дня. Сделайте это и с чувством удовлетворения ложитесь спать.