Проверенные секреты продуктивности, которые работают у меня и других успешных людей. Как добиться больших результатов, совершая маленькие действия.

P. S. О пользе Google-календаря и о том, почему вам нужно начать использовать его прямо сейчас, я говорю в видео.

Правила, как его настроить легко, безболезненно и без сопротивления я собрал в своем чек-листе «Формула Идеального Дня с Google Calendar» и ненадолго открыл к нему доступ.

Скачайте его сейчас и планируйте свой день, чтобы быть более продуктивным и успевать больше быстрее и без стресса.

Скачать чек-лист «Формула Идеального Дня с Google Calendar»

Нас не учат быть продуктивными

Если вы присмотритесь к людям, обществу в целом, вы увидите, что очень немногие интересуются темой повышения своей продуктивности. Люди интересуются машинами, фильмами, компьютерами, планшетами, но не интересуются тем, что можно делать в разы больше. Я читал научные исследования, в которых говорилось, что некоторые люди в 10000 раз продуктивнее, чем другие. Вдумайтесь в эту цифру. 10000 раз! Не в три, в 10000! То есть, потенциал роста вашей продуктивности колоссален. Но если вы посмотрите на наше общество – там вообще никто не говорит об этом. Государство в виде системы образования не создает личную философию в обществе, а готовит «пушечное мясо» для своих политических целей. Люди приходят в мир неподготовленными к тому потоку информации, который на них обрушивается. Они не подготовлены к тому, чтобы хорошо справляться со своей работой и находить время на здоровье, потому что я считаю, что мы просто обязаны – обязаны! – быть здоровыми.

Успех в чем-то одном vs высокие стандарты в каждой сфере жизни

Окружение говорит, что можно иметь либо семью, либо бизнес, либо спорт. Почему я сказал, что это не ваша вина, почему допускаю некое снятие ответственности? Это на самом деле так. Что нам говорят родители? «Выбирай что-то одно». Например, либо ты мама, либо ты успешна в бизнесе. Скажите, кого вообще устраивает этот выбор, «выбери одно»? Я, например, не хочу понижать свои стандарты ни в чем. Ни в бизнесе, ни в здоровье. Но общество говорит «выбирай что-то одно». Какие еще есть примеры? «Красивые девушки — дуры». Если парень накачанный, занимается спортом – он точно тупой. Если богатый, значит, обязательно жирный. А если бизнесмен, значит, должен быть жадный. Замечали такие мифы? Плюс, есть инструменты, о которых вы просто не знаете. Возможно, вы слышали об этом, но слышали от людей, которым не доверяли, поэтому не видели смысла их применять.

Мышление → действия → результаты → lifestyle

Личная философия — это некий набор ваших установок, мировоззрения. Этот набор ведет к определенным действиям, которые вы совершаете.
Часто это маленькие, незначительные действия. Приведу пример. Если я съем, например, два чизбургера на ночь, завтра я не потолстею. Со мной ничего не случится, сердце не остановится, ничего не произойдет. Я и неделю могу есть чизбургеры, ничего не изменится. Потому, что существует задержка между причиной и следствием. И мы перестаем на эти незначительные действия обращать внимание, как будто они не играют роли. Но эти вещи и играют основную роль. Мышление ведет к действиям, действия ведут к результатам, результаты ведут к лайфстайлу, стилю жизни.
Как мыслит большинство людей, чего они хотят? Стиль жизни. Быть где-то в Греции, кататься на яхте. Вот на что они смотрят. Но они не смотрят на предыдущие пункты – мышление, действия и результаты. То есть, до этого еще нужно докопаться, что привело человека к этому стилю жизни. Они смотрят фото в Инстаграме и говорят себе: «Пойду куплю себе Range Rover в кредит и стану таким же». Но они при этом не меняют свое мышление. И как вы знаете, большинство людей не успешны.

Как кризис повышает эффективность

Проблема. Ваши сиюминутные желания не связаны с вашими целями.
Пойти туда, сюда, поваляться, поработать, проверить соцсети, погладить кота. Каковы желания – не важно. Главное, что они не связаны с вашими целями. Это энтропия. А чтобы снизить энтропию, нужно подвергнуть систему внешнему воздействию и совершить работу над ней. Согласно второму закону термодинамики, энтропия в комнате будет непрерывно возрастать, пока не придет мама и не попросит вас слегка прибрать. То есть, наложит ограничения на ваши действия. Ключевой момент – это наложение ограничений. Что обычно происходит в кризис? Мы становимся очень эффективными. В кризис человек становится эффективным. Вам нужно понять, как эта система работает. Что происходит, когда кризис в стране? От кого предприятия в первую очередь избавляются? От неэффективных людей. Людей, процессов, проектов. Система начинает избавляться от неэффективности, происходит очищение. То есть кризис приводит к увеличению эффективности.

Золотой секрет продуктивности

Самый мощный секрет продуктивности, о котором никто не знает и не говорит. Его можно разделить на два принципа.

Первое. Устанавливая лимиты, мы вынуждены выбирать самое важное. Поэтому во всем, что мы делаем, нужно устанавливать лимиты.

Что я имею в виду? Нужны ли нам лимиты в том, сколько раз мы проверяем почту? Нужны. Я проверяю почту два раза в день. Это мой лимит. Дальше. Нужны ли лимиты на количество задач в день? Я вам рекомендую поставить лимит – 4 задачи в день, максимум. Просто не делать больше. Вы будете вынуждены выбирать самые эффективные действия. У нас есть программа и вебинар был, называется «27 действий, которые приносят деньги». То есть, мы собрали 27 действий, которые точно приносят результат в бизнесе. Отличный вебинар. Но знаете, что? Вы не будете совершать эти действия. Потому что обычно то, что нужно делать – это то, чего не хочется делать. Вы просто отвлечетесь на что-то другое. Поэтому лимиты нужны во всем.
Есть странный парадокс. Во всех культурах присутствует ограничение в еде в тот или иной промежуток времени в году. Вот сейчас был пост. Не ешь то, не ешь это. Что это такое? Это тоже лимиты. И вы знаете, что люди, которые ограничивают себя в еде, более здоровы. Они дольше живут.

Второй принцип. Выбирая самое важное, мы создаем самое большое влияние на результат с минимальными ресурсами.

Всегда выбирайте самое важное для максимизации времени и энергии. Если мы говорим о действиях, приносящих деньги, то вы сможете их совершать, когда у вас будет на них ограничение по времени. Я всегда назначаю свои встречи на час дня, двенадцать часов. Знаете, почему? Потому что я знаю, если я не назначу встречу, я буду заниматься какими-то исследованиями, делать какой-то контент, что-то писать, о чем-то думать. И так бесконечно.

Почему вы не пользуетесь календарем для планирования

Я думаю, большинство людей не пользуется календарем. Хотите знать, почему вы им не пользуетесь? Потому что вам сама идея ограничений не нравится. Ведь календарь – это, на самом деле, ограничения. Ты когда смотришь на календарь, ты понимаешь – вот оно. И этого мало. Вот, например, с десяти до восьми часов у тебя есть время. Мозг не любит ограничения. Саму идею ограничений. У меня вообще синдром рассеянного внимания и я отвлекаюсь на все. Для меня инструменты продуктивности — крайне важны. Чтобы структурировать мои мозги, мою энергию в одном русле. На пути к целям.

Зачем вам календарь онлайн-планирования?

Вам страшно пользоваться календарем, вы этого избегаете, вы это саботируете, нанося себе колоссальнейший вред. Потому что это и вашу репутацию портит. Если вы куда-то не вовремя приходите, опаздываете, вы не можете планировать свои ресурсы. Время – это ресурс. И когда перед вами календарь, вы как в игре, его распределяете. Часть на тот фланг, часть на этот. А когда перед вами визуально не представлено это время, то вы – плохой генерал. Потому что вы находитесь в хаосе и иллюзиях. Как вы можете с кем-то договориться о встрече, если вам звонят, говорят: «Давай встретимся на следующей неделе», а вы говорите: «Ой, я не знаю». Но когда у вас есть календарь, вы все видите и учитесь эффективно это время использовать.

Ничего не храните в голове

Ложное убеждение, которое я достаточно часто встречаю среди людей среднего класса – они говорят: «У меня хорошая память, я все могу запомнить». Как это – все запоминать? Это как если бы голова была мусорной корзиной. У всех такая есть, она для того, чтобы все туда выбрасывать. Поймите, ваша голова – не ведро. Она вам нужна не для того, чтобы запоминать все идеи, проекты, она должна работать приемником. Как работает приемник? Вы настраиваете его на определенную волну, и он принимает сигнал. Голова не для хранения. Есть научный факт – психика воспринимает не более девяти вещей в расписании. То есть, вы можете записать в психику девять сущностей во времени. Например, если у вас поход в бассейн в следующую среду в восемь часов – вы это запомните. Встречу с Колей в эту пятницу в шесть тридцать — вы запомните. И еще семь таких сущностей. Со всем, что сверх этого, вы уже будете подвисать, как перегруженная оперативная память компьютера.

Информация — это не мудрость

Касательно накопления информации. Информация не является некой мудростью. До определенного этапа информация – это хорошо. Но в какой-то момент точность ваших решений снижается с увеличением потока информации. То есть, вам нужно иметь определенное количество информации, но не больше.

Мелочи, создающие успех

Вы думаете, что успешного человека от неуспешного отделяет какой-то один большой рывок, героическое усилие, которое он сделал один раз, например, выложился на одной тренировке. Нет! Это постоянство. Те самые мелкие, незначительные действия, которые легко делать и легко не делать. В этом и заключается вся философия. Что легко делать, то легко и не делать. Поэтому большинство людей их не делает. Люди дисконтируют, уменьшают ценность этих действий. Уменьшают ценность, например, простого «спасибо» кому-то. Ценность быть просто адекватным человеком, быть вежливым. Ценность своего слова. Они не считают, что это важно, что это отразится на их деньгах, на их доходах, их бизнесе. Это на самом деле самое важное! Где-то опоздали на встречу, не перезвонили, забыли поздравить кого-то с днем рождения, консьержке не сказали спасибо. И вот где-то в этих мелочах и формируется ваша текущая реальность, ваше всё. Где-то вы не захотели брать ответственность, где-то обвинили других. И сейчас всё так, как есть.

Перестаньте создавать драмы

Ложное убеждение. Достойный успех – это тяжелый успех. Я должен тянуть все сам, страдать.

Вы же подсознательно понимаете, что если наведете порядок, то страдания прекратятся. А это же не интересно. Ведь наша тема – создавать драмы. Что русский человек любит? Драмы, аварии, катастрофы. Кто-то разбился на машине, кто-то пьяным утонул. Кто-то ногу сломал, кто-то кому-то дал в морду, хочется обо всем этом поговорить. Мы подсознательно хотим в этих драмах участвовать, это некая эмоциональная потребность. И вы понимаете, что если наведете порядок, драмы не будет. Все станет скучно и неинтересно, адреналина не хватает.

Верное убеждение. Если есть трактор, зачем копать лопатой?

Зачем вам самому тянуть? Когда у вас есть ясность, вы можете делегировать, можете находить подрядчиков, можете стратегически подходить к делам.

Как создавать драйв, а не проблемы

Правда. Когда есть ресурсы (деньги и время) вы можете легко развеять свою скуку путешествиями, шоппингом или пройти Ironman.

То есть, мне, честно говоря, было бы скучно. Что такое «скучно»? Я зарабатываю намного больше, чем я трачу. У меня нет особых кризисов, проблем. Поэтому, чтобы развеяться, я, например, вчера купил себе третий велосипед. Он стоит 5000 долларов. Поездил на нем. Могу пойти, шопингом позаниматься. То есть, если мне нужны эмоции, я могу их себе вызвать. Это не будет эмоция какого-то кризиса. Мы можем поехать в Париж завтра. Это будет другая эмоция, а не вызванная каким-то кризисом. А если хочется драйва, то у меня через 10 дней будет полумарафон, который я хочу пробежать за 1 час, 35 минут. Поверьте, адреналина там хватает. И те «крутые перцы», которые говорят, что структура – это ерунда, давайте так, ребята – кто меня обгонит на полумарафоне, тому я свой велосипед отдам! И у вас должно быть столько же ответственности, сколько у меня. Два или три бизнеса.

Крутой перец – это не тот, кто всегда разруливает кризисы, а тот, кто выполняет обязательства и держит свое слово, с чем в нашей культуре проблем больше.

Мы тратим уйму времени на борьбу с последствиями бардака, почему бы не потратить это время на наведение порядка?

Когда в голове пусто, начинают приходить новые мысли. «А кто же я?» Хочется позвонить дорогому человеку и сказать ему что-то приятное, погулять с ребенком, сходить с ним в бассейн, научить плавать.

Это – правда. Прекратите сами создавать себе проблемы.

Реальность — результат ваших действий и выборов

Есть два типа мышления.
Первый тип: «Вот ситуация, а я – жертва. Я нахожусь в этой ситуации».

И такой тип мышления делает эту ситуацию безвыходной. А это на самом деле означает, что когда-то раньше, что-то было не так сделано. И не один раз. Где-то вместо того, чтобы учиться, смотрели сериалы, вместо того, чтобы почитать книгу, шли бухать, вместо того, чтобы развить навык, шли МЛМ-бизнесом заниматься. Например, хотя я ничего не имею против МЛМ-бизнеса. Вместо того, чтобы развиваться, как предприниматель, как руководитель, как личность, вы занимали позицию осуждающего, критикующего. И таких вещей было много. А кто-то в этот момент обучался, инвестировал в себя, поднимал свои навыки. Поэтому он из начальной точки пошел вверх.
Потому что это другой тип мышления. У меня есть знакомая, ее зовут Ирина. Я когда-то собеседовал ее на генерального директора. В общем, она крутая. Она ездит на белом «порше», шикарно выглядит, у нее богатый муж, двое детей, она счастлива. Вот она в верхней точке. А кто-то пошел вниз. Потому что в начальной точке, когда Ирина была студенткой, она училась, старалась, следила за собой, выбирала правильных мужчин. Если выбирала неправильных — делала выводы и выбирала правильных. Не связывалась с «оленями», отказывалась от общения с «токсичными» людьми. Она сама намеренно формировала свое окружение. Она продуктивна, она пользуется календарем. То есть, таких вещей много. Вот что отличает Ирину. Я не в упрек кому-то говорю, но я просто хочу показать вам правду. Ваши результаты сейчас формировались от начальной точки, вашими действиями и вашим выбором.