Как заставить сотрудников использовать новые технологии и подходы? | GoldCoach

Как заставить сотрудников использовать новые технологии и подходы?

Поделиться:

«Они сопротивляются любым изменениям и инновациям!» — один из самых частых вопросов предпринимателей, которые начинают внедрять систему интеграции в бизнесе.

Большинству кажется, что сотрудники просто не хотят выходить из зоны комфорта. На самом деле причина сопротивления глубже.

Борьба с нововведениями — это борьба за власть в компании.

Например, отсутствие системы передачи знаний и интеграции в бизнесе расширяют поле власти сотрудников.

Они становятся эксклюзивными носителями знаний о том, как выполняются процессы в компании.

Это значит, что они могут диктовать условия собственнику/руководителю и буквально брать его в «заложники».

Система интеграции расширяет поле власти собственника и топ-менеджера — все знания хранятся в системе. Сотрудники становятся заменимыми.

Большинство инноваций собственника саботируются сотрудниками именно из-за страха потерять власть.

Когда мы в GoldCoach внедряли CRM, менеджеры отдела продаж достаточно долго сопротивлялись. Им было легче и привычнее работать в Excel, где невозможно отследить, как менеджер работает, кому звонил, а кому нет, с кем и когда говорил.

Это давало менеджерам свободу и позволяло манипулировать мнениями. CRM позволяет отличать факт от мнения и собственнику получить больше контроля, больше прозрачности и больше свободы.

В книге «Системное управление на практике» Евгений Севастьянов дает принципы, которые помогают минимизировать сопротивление сотрудников инновациям.

Как внедрять инновации в бизнесе: пошаговый план

1. Декомпозируй изменения и действуй маленькими шагами. Не пытайся сразу внедрить весь функционал нового сервиса — начни с небольшой части, а дальше наращивай функционал.

Например, в Sintegrum не пытайся сразу создать десяток треков. Начни с трека про миссию, ценности и основные правила работы. Не перфекционируй.

2. Выбирай максимально узкий участок для старта изменений. Подключи к треку только топ-менеджеров или самых открытых сотрудников и отработай на них возникающие проблемы и подводные камни.

3. Заранее готовь почву для перемен. Управляй ожиданиями тех, на кого повлияет нововведение. Против будущего человек не так сильно борется.

Объяви, что Sintegrum будете внедрять в следующем месяце, а пока идет подготовка и, например, нужно пройти первый трек из трех тарелок.

4. С лояльными и добросовестными сотрудниками действуй прямолинейно, с саботажниками и нелояльными — используя «дымовую завесу».

Тебе нужно запустить Sintegrum для ликвидации незаменимости сотрудников. Сотрудникам-саботажникам можно заявить цель систематизировать работу компании и облегчить поиск информации.

5. Создавай условия, при которых сотрудникам необходимо использовать нововведение. В GoldCoach перед выплатой зарплаты мы проверяем, прошли ли сотрудники треки, подключенные им в этом месяце.

Если треки не пройдены — зарплата не выплачивается до тех пор, пока сотрудник их не пройдет.

6. Используй реальные ситуации, на которые можно опереться для обоснования перемен.

Я на еженедельной планерке рассказываю о наших новых офферах и продуктах, а потом прошу кого-то из слушателей повторить услышанную идею.

Чаще всего с этим возникают трудности. Тогда я говорю: «Теперь вы видите, зачем нужны треки и проверка знаний в них?». Так сотрудники понимают важность внедрения Sintegrum в компании.

Как подходить к внедрению инноваций

Нововведения и инновации не стоит пытаться внедрить с наскока. Рассматривай их как проект.

Раздели его на простые действия:

  • минимизируй возможное сопротивление сотрудников — обсуди с ними перспективы при внедрении инновации, какие выгоды получит компания и они лично
  • разбей действия на более мелкие этапы, чтобы сначала «отшлифовать» инновации на небольшом участке бизнеса
  • найди «союзников» — тех, кто изначально заинтересован в изменениях или лоялен к тебе
  • делегируй техническую работу по «сращиванию» нового и старого руководителю из числа опытных и проверенных сотрудников

Вопросы для проверки готовности к внедрению инноваций

1. Чем обычно заканчиваются нововведения в твоем бизнесе? Вспомни две-три недавние ситуации.

2. По каким причинам сотрудники сопротивлялись нововведениям?

3. Какие из перечисленных принципов-приемов можно было бы применить в этих ситуациях?

4. Какие перемены/нововведения и изменения предстоят тебе в ближайшее время? Какие принципы ты сможешь применить и как?

Я часто вижу, как предприниматель бьется как рыба об лед — покупает сервисы, курсы, обучается, вдохновляется — но на этапе реализацией командой все его инициативы разбиваются о скепсис сотрудников.

Это плохой признак, что у текущей команды просто нет способностей и потенциала для внедрения инноваций.

В таком случае, возможно, тебе стоит задуматься о том, чтобы постепенно обновлять людей в бизнесе и брать тех, кто будет более открыт к новому.

А чтобы старые сотрудники не унесли с собой важные знания, а новые — быстрее освоили специфические для компании знания — нужен Sintegrum.

На этапе отбора он поможет определить, кто более мотивирован работать в твоем бизнесе и будет более открыт к новому.

Также ты избавишься от зависимости от старых сотрудников, ведь их знания будут перелиты в Sintegrum (я уже делился в предыдущих письмах, как я организовал конкурс в своем бизнесе, чтобы ТОП-сотрудники создали треки по своим должностям).

Чтобы ты смог проверить как будет работать Sintegrum в твоем бизнесе, мы специально создали пакет «Быстрый Старт».

У тебя будет 2 недели пробного периода и помощь нашего эксперта, чтобы ты создал первый трек, убрав страх «потери звезды» в самом его корне.

Переходи по ссылке и бронируй свой «Быстрый Старт» сейчас >>>Узнать детали

 

Как надеть на сотрудников «шляпу ответственности»
НОСИШЬСЯ С СОТРУДНИКАМИ КАК С ДЕТЬМИ, А ОНИ РАЗОЧАРОВЫВАЮТ?

Понравилась статья? поделить с друзьями. Пусть они скажут тебе «Спасибо!»

avatar

Иван Зимбицкий

Об Авторе:

Идеолог проекта Sintegrum

Основатель компании GoldCoach

Владелец сети футбольных клубов для дошкольников FOOTYBALL Ukraine

Маркетолог

Трижды IRONMAN 70.30 (триатлет)