Я долго верил в одну ужасную ложь. В нее до сих пор верит большинство предпринимателей. Мое убеждение было: когда закончу все, что в моем списке дел, я сделаю все проекты и задачи. Мне нужно просто чуточку больше времени.

Я потратил годы и десятки тысяч долларов, чтобы осознать, что списки дел – это худший инструмент управления своей жизнью. Я понял, что мне нужна новая система с фокусом на результат, а не на работу. Чтобы не только достигать моих целей, но и по-настоящему наслаждаться процессом.

Я долго искал метод планирования, который работает в современном мире. И нашел его у Тони Роббинса.

Роббинс – легендарный бизнес-тренер и один из ТОП-коучей в мире. Он лично учил эффективности президента США Билла Клинтона, великую теннисистку Серену Уильямс и культового актера Леонардо ДиКаприо.

Тони говорит, что один из секретов высокой продуктивности – грамотное планирование. Роббинс заметил, что многие люди попадают в ловушку незаконченных дел. Это происходит, потому что они не умеют эффективно планировать свои дни.

Для решения проблемы Роббинс разработал простой процесс – метод быстрого планирования (БМП). По-английски rapid planning method (RPM).
Это пошаговый алгоритм, который Роббинс сам использует для планирования дня. По сути, это способ мышления, позволяющий заставить ваш мозг концентрироваться на результатах и ​пользе, которые вы получите в итоге.

Я внедрил БМП в свою жизнь, и:

• Стал спокойнее
• Мой рабочий день стал заканчиваться на 4-5 часов раньше
• Результаты стали лучше, я получаю больше наслаждения от процесса

Протестировав БМП на себе и получив результат, я решил внедрить систему в GoldCoach. В результате мы достигли поставленной цели: 68 человек поехали в Барселону на командный кемп.
Члены команды GoldCoach убедились, что это самая эффективная система планирования.

Но БМП – только 1 из 5 шагов из общего плана по возвращению контроля над своей жизнью. Рассмотрим эти шаги подробно.

5-шаговый план, как взять свою жизнь под контроль

Шаг 1: Выпишите все задачи на день

Для начала выпишите все, что вам нужно сделать за день. Теперь проанализируйте список. Наверняка многие задачи в нем связаны друг с другом. Объедините их в одну группу.

Например, «Маркетинг» – внесите сюда задачи по маркетингу. Или «Переговоры»: сюда пойдут все деловые встречи и т.д.

Шаг 2. Составьте план БМП

Для этого ответьте себе на три вопроса:

Чего я хочу?

Когда вы планируете день, у вас должно быть четкое понимание конкретного и измеримого результата, который вы хотите получить. Так считает Роббинс.

В пример он приводит свои коуч-сессии с Биллом Клинтоном. Президент обратился к Роббинсу в сложное время: из-за секс-скандала ему угрожал импичмент – отставка с поста президента.

Клинтон спросил у Роббинса, как себя вести. Тони ответил, что вопрос «Что мне делать?» поставлен неправильно. Роббинс сказал: «Вопрос в том, чего вы хотите? Каков ваш желаемый конечный результат? Остаться на своем посту? Иметь политическое наследие? Или вы хотите вдохновлять людей? Какого результата вы добиваетесь?»

Это универсальный совет от Роббинса. Сначала определите свою цель, а потом беритесь за выполнение задач.

Почему я этого хочу?

Вы должны знать, почему хотите достичь конкретного результата.
«Вы можете достичь всего, чего захотите. Но если ваше желание недостаточно сильно и у вас нет мотивации, цели так и останутся целями. У вас просто не будет топлива, чтобы добраться до целей», – говорит Роббинс.

Сейчас состояние Роббинса составляет около 440 миллионов долларов, хотя рос он в бедности. Тони рассказывает, что ключевым моментом в жизни был случай, когда его семье подарили бесплатный ужин в День благодарения. Роббинс тогда был ребенком, но понял, что люди могут положительно влиять на жизни других.

Тони в молодости решил, что хочет быть обеспеченным человеком. Но сама идея стать богатым никогда не была бы достаточным мотиватором. Вместо этого он определил причины, зачем ему деньги. Например, было желание купить хороший дом матери, накормить миллионы людей, наслаждаться жизнью, чтобы не беспокоиться о том, что у тебя осталось всего 20$ в кармане.

В следующий раз, когда вы поймаете себя на отсутствии мотивации, вернитесь назад и определитесь с целью.

Каков мой масштабный план действий?

Только когда вы определили «что» и «почему», можете переходить к «как». Роббинс называет это «масштабным планом действий».

Вопрос, который нужно задать себе: «Каков мой план действий в широком смысле?»

После получения ответов Тони рекомендует использовать принцип Парето. Он гласит: 20% действий приносят 80% результатов. Определите, какие именно 20% действий дадут вам максимум? А от остальных 80% либо откажитесь, либо делегируйте.

Когда вы знаете, куда направить усилия, вы повышаете производительность и шансы на успех.

Роббинс говорит, что метод быстрого планирования отлично подходит именно для планирования рабочего дня. Однако, его также можно применять и для планирования недели или отдельных проектов. БМП особенно эффективен, когда у вас много отвлекающих факторов.

Шаг 3: Пропишите пошаговый план действий

Теперь выделите самые важные задачи, определите очередность выполнения и начинайте делать. Оптимальное количество – 3-5 задач.

Главное – помните о своих целях и регулярно анализируйте, приближает ли выполнение задач вас к нужным результатам. Если нет – остановитесь и выясните, что нужно поменять.

Шаг 4: Перейдите от планирования к достижению целей

По словам Роббинса, секрет достижения цели заключается в двух вещах: 1) в понимании того, что вы получите в результате и 2) в размышлениях о способах достижения цели.

Если с этими двумя пунктами проблем нет, вы сможете достичь целей быстрее и проще.

Но не забывайте, что часто вы можете не успеть выполнить все из списка за день. Это нормально.

Если чувствуете, что не успеваете, выберите 2-3 задачи, которые дадут максимальный результат, и сфокусируйтесь на них. А то, что осталось незаконченным, перенесите на следующий день или неделю.

Шаг 5: Отпразднуйте успех

В конце дня или недели вам нужно отпраздновать успех. Похвалите себя за то, чего вы достигли, даже если результат пока далек от желаемого.

Может сложиться ситуация, что вы не сможете сделать всего, что запланировали. Это тоже нормально. Но не фокусируйтесь на неудачах. Держите фокус на том, чего уже достигли: любая награда и похвала заставят вас развивать успех.

Внедряйте БМП в свою жизнь

Теперь выделите время, силы и ресурсы для освоения метода быстрого планирования. Тони Роббинс предупреждает: если вы продолжите подчинять жизнь заранее составленному плану действий, вас опять настигнут депрессия и разочарование. Вы поймете, что тратите море сил, но не достигаете желаемого.

Работать усерднее – это не выход, уверен Роббинс. Вместо этого он предлагает заставить вашу жизнь работать на вас по-новому. Научиться не только управлять временем, но и сделать свою жизнь настоящим шедевром.

P.S. На чем ваш ФОКУС сегодня?

На победах или на поражениях? На достижениях или на провалах? На возможностях или на том, что вы упустили?

Я хочу, чтобы сегодня вы сфокусировались на победах, на возможностях, на результатах. Потому что мы получаем только то, на чем сфокусированы.

И хорошая новость в том, что фокус можно сместить практически МГНОВЕННО, задав себе правильные вопросы.

Какие? Ответ – в моем новом чек-листе

Скачайте его бесплатно сейчас, внутри 124 мощных вопроса для вас и вашей команды →

Забирайте сейчас PDF c 124 вопросами бесплатно