[План Роста] Стратегическая сессия планирования 2019 года: как подготовиться и провести главную встречу года

Поделиться:

В предыдущем посте [План Роста] мы поговорили про 4 плана, которые должны быть в вашем бизнесе для роста в 2019 году. Однако пытаться стратегически планировать будущее бизнеса самостоятельно, «на бегу», без отрыва от «текучки» – это провальная идея.

В GoldCoach мы проводим для этого стратегическую сессию – на 2 дня уезжаем за город с командой топ-менеджеров, чтобы планировать с полным погружением в процесс. (Вы можете пройти по процессу планирования с нашей командой в окружении других предпринимателей на «Воркшопе Рофеллера», который пройдет в декабре).

Стратегическая сессия — это очень важное событие, которое определит то, насколько успешным будет следующий год. Поэтому к нему важно правильно подготовиться. И на это тоже есть специальный процесс.

Как подготовиться к стратегической сессии планирования года

Шаг 1. Определить даты

Планировать стратегическую сессию нужно заранее. Лучшее время для этого – конец года, когда уже можно подвести итоги предыдущего года.

Это должно быть 2 дня — выходные или четверг-пятница.

Мы проводим стратегическую сессию в конце ноября или в первой половине декабря (именно поэтому мы обычно проводим «Воркшоп Рокфеллера» в декабре, чтобы вы могли создать стратегический план на год и уйти на новогодний отдых спокойно.

Шаг 2. Создайте «стратегический совет»

У вас должны быть люди в бизнесе, которые помогут принимать правильные решения, в том числе и при планировании года. Поэтому, если у вас еще нет стратегического совета в бизнесе, создайте его хотя бы перед сессией планирования (или перед поездкой на воркшоп).

Это должны быть люди, которые возьмут на себя ответственность за результаты по основным направлениям и будут в итоге достигать целей, поставленных на год. Именно поэтому очень важно, чтобы они участвовали в постановке этих целей.

Шаг 3. Спросить сотрудников

Гарантирую – вы получите много инсайтов, которые помогут поставить цели на следующий год. Ваши сотрудники (особенно в отделе продаж и в отделе поддержки) ближе всех к клиентам, и поэтому их идеи бесценны.

Шаг 4. Спросить клиентов

Задайте те же три вопроса вашим клиентам. Они точно знают, чего они хотят, чего – не хотят и при каких условиях готовы оставаться с вами надолго и рекомендовать вас друзьям.

Шаг 5. Провести SWOT-анализ вашего бизнеса

SWOT-анализ (Strengths — сильные стороны, Weaknesses—слабые стороны, Opportunities — возможности и Threats — угрозы) — это очень мощный инструмент подготовки к стратегической сессии.

Чтобы провести SWOT-анализ нужно ответить на 4 вопроса:

  • Какие у вашего бизнеса сильные стороны?
  • Какие у вашего бизнеса слабые стороны?
  • Какие ваши самые больше возможности в будущем?
  • Какие есть угрозы у вашего бизнеса?

Над этим лучше всего подумать вам как собственнику, а позже обсудить на одной из недельных стратегических встреч, перед годовой.

Шаг 6. Установите четкие цели встречи по стратегическому планированию

Все участники встречи должны четко понимать, что будет ее результатом.

Например, в GoldCoach мы ожидаем, что на стратегической сессии:

  • подведем итоги года
  • увидим победы и разочарования
  • сформируем календарь событий на год
  • поставим цель по выручке и прибыли
  • определим скалы первого квартала

Мы знаем эти цели еще до встречи и поэтому каждый участник едет на встречу уже с какими-то мыслями и предложениями.

Вам также нужно заранее проговорить цели сессии планирования (особенно, если она первая), чтобы сотрудники знали, чего ожидать, и были готовы работать.

Как начать сессию стратегического планирования, чтобы она прошла продуктивно и обеспечила рост компании в следующем году

Очень важно то, как вы начнете стратегическую сессию.

Я рекомендую начинать на позитивной ноте — вспомните, какие были победы в этом году, в чем вы продвинулись.

Также мы часто начинаем с того, что даем обратную связь друг другу — подсвечиваем сильные стороны и победы, а также искренне делимся зонами роста, которые видим у человека.

Это позволяет создать атмосферу открытости и доверия.

Дальше напомните миссию компании, ценности, виденье — какой компанией вы хотите быть через 5-10-15 лет и «концепцию Ежа».

Это — основы, на которых вам нужно строить планирование года и все развитие компании вообще.

Если у вас нет ничего из этого — вам нужно быть на «Воркшопе Рокфеллера», где мы один день полностью посвящаем проработке этого фундамента бизнеса. Без него дальнейшее планирование бесполезно.

После этого можно переходить к стратегическому планированию. Однако в этом процессе важно избегать очень распространенных ошибок.

Чем НЕ является стратегия роста на 2019 год

  • Это не просто список финансовых целей. Финансовые результаты 2019 года — это будут последствия действий, которые направлены на реализацию вашей стратегии.
  • «Рост» — это не стратегия. Фразы «За 2019 год мы вырастем на 10%» или «Мы обгоним всех конкурентов» — это не стратегия, а просто некие мечты, во всяком случае пока они не подкреплены четким планом достижения цели с цифрами и разбивкой на кварталы.
  • Стратегия на год — это не бюджет на 2019. Вам нужно использовать стратегию, чтобы определить и приоритезировать инвестиции, которые вам нужны, чтобы внедрять стратегию. Бюджет — это просто детальный список расходов и доходов, разделенный по времени.
  • Стратегия — это не то, что можно сделать один раз и забыть на 5 лет. Стратегия постоянно изменяется, эволюционирует и подстраивается под потребности рынка. Поэтому большинство клиентов приезжают на «Воркшоп Рокфеллера» регулярно, раз в полгода, чтобы их стратегия развивалась вместе с их бизнесом.
  • Стратегия — это не «список дел на 2019 год». Список того, что нужно будет сделать за год — это последствия наличия стратегии, но не вся стратегия. Поэтому не концентрируйтесь только на действиях.

Вопросы на стратегическую сессию

1. «Вид из окна последнее вагона уходящего поезда»

  • Чего вы достигли?
  • Какие ваши разочарования? Чего вы не достигли?
  • Какие уроки? (почему?)
  • Что вы делали хорошо?
  • Что вы делали слабо?
  • Что создавало больше всего ценности?
  • Что было самым большим препятствием?

 2. Найдите причину, почему у вас что-то получалось

  • Почему не получалось?
  • Какие 20% давали 80% результатов?

3. Если бы вы знали, то что знаете сейчас

  • Какие проекты не начинали бы?
  • На что бы не тратили свое время?
  • Какой бы деятельностью не занимались?
  • Какие бы отношения не продолжали?
  • Какие бы маркетинговые кампании не запускали?
  • Чтобы бы вы сделали по-другому?

 4. Какие потенциальные изменения ожидают в новом году?

  • Какие потенциальные изменения пройдут на рынке в твоей отрасли?
  • Как изменятся ожидания клиентов?
  • Какие возможны угрозы от конкурентов?
  • Какие изменения вы хотите, чтобы произошли в вашем бизнесе и жизни?
  • Какие решения вы принимаете сейчас?

Обычно у нас процесс обсуждения этих вопросов у нас занимает целый день. А во второй день мы уже ставим цели – максимум 6-10 целей на весь год.

И вы можете поставить эти цели на «Воркшопе Рокфеллера» и за 2 дня заложить фундамент роста и развития не только на 2019 год, но и на десятилетия вперед.

У нас еще осталось несколько мест на воркшопе. Регистрируйтесь сейчас по ссылке: Занять место на воркшопе

[План Роста] 4 плана на 2019 год, которые трансформируют бизнес в «саморазвивающуюся компанию»

Понравилась статья? поделить с друзьями. Пусть они скажут тебе «Спасибо!»

avatar

Иван Зимбицкий

Об Авторе:

🚀Бизнес консультант №1 по систематизации и развитию бизнеса

⭐Основатель консалтинговой компании #GoldCoach

⚽Владелец сети футбольных клубов для дошкольников http://footyball.ua/

🚴‍ IRONMAN (триатлет)