5-шаговый алгоритм, как упростить жизнь предпринимателя. Как повысить личную эффективность через планирование, лимиты, отдых и правильные действия.

Бизнес усложняется — что делать?

Друзья, привет. С вами Иван Зимбицкий.

В этом видео поговорим про основы. Сейчас я вижу, что умные собственники бизнеса возвращаются к основам. Поговорим, как не делать предпринимательскую жизнь сложной, если у вас есть бизнес или даже два-три бизнеса.

Я проехал вчера 70 километров за две тренировки, и знаете, о чем я думал все это время? Я думал о том, что бизнес сейчас стал очень сложным. Подумайте вот о чем. Есть такая концепция, как интернет-маркетинг. Нужно запускать рекламу в Facebook, нужно делать лендинги, упаковку, брендинг, нужно мотивировать персонал, заниматься пиаром.

Теперь не только бренд компании нужно раскручивать, но и личный бренд. Нужно строить подписную базу в Instagram, в Facebook, в e-mail. Многие говорят, что e-mail маркетинг не работает, на самом деле очень мощно работает.

Продажи, CRM-системы, скрипты, мотивация продавцов, мотивация маркетологов — то есть, мир бизнеса реально становится сложным.

Нужно много всего знать, владеть массой навыков. Ты не успел изучить одну информацию, как уже появляется новая информация. И что делать в такой ситуации? И как не утонуть в этой сложности?

Сейчас у нас закончилась игра «3 вместо 300» Её цель была следующей – упростить жизнь людей. Вместо ста действий нужно определить три действия, после которых все остальные действия станут ненужными.

Как определять эти действия? Понимаете ли вы процесс?

Я вел игру «3 вместо 300», и моя цель была не давать поток информации, не учить множеству маркетинговых фишек, продажам. Моя цель была проста – дать процесс.

Например, в игре «3 вместо 300» это был такой процесс:

• Шаг №1 — Система должна иметь ясную цель.
• Шаг №2 – Всегда, если есть цель, существует препятствие. В виде каких-то проблем, сложностей. Выявить его.
• Шаг №3 – Нужно провести анализ. Потому что очень часто проблема, которая снаружи, может иметь под собой несколько внутренних факторов, которые порождают и эту проблему, и еще множество.

Я приводил пример. Представьте руководителя, у которого немотивированная команда, команда не выполняет планы, бизнес не растет, денег нет, он сам перегружен, у него сложные взаимоотношения в бизнесе и так далее. И это все может сводиться к одному фактору. К тому, что собственник закрыт и не принимает обратную связь.

То есть, у собственника может быть один такой фактор. Мы это видим, работая с клиентами в индивидуальном коучинге. Мы находим один большой страх, одну большую негативную черту характера. Что-то он не принимал, чему-то он сопротивлялся. Это мы выявляем, с помощью коучинга, с помощью глубокой работы. То есть, тут нужна только глубокая работа.

3 инструмента, как стать эффективнее на 100%, работая меньше

Как вы можете стать на 100% эффективнее, работая при этом меньше. Какая идея за этим стоит? Посмотрите сейчас на мой график. Генеральный директор в двух бизнесах, в каждом из которых работает по 60 человек. Очень странно и необычно, что сейчас генеральный директор в рабочий день сидит на велосипеде и через два дня собирается улетать в Испанию, при этом имея амбициозные цели по развитию бизнеса. И мы только что вернулись из Турции.

Вопрос – что происходит, неужели это неправда, что директор должен сидеть в офисе постоянно, работать, приходить в 9, уходить в 6? В нашем сознании продуктивные, эффективные люди — как роботы. Пришли на работу, открыли компьютер, написали план на день и они работают.

Но я вам хочу сказать, что это далеко не так. Это вообще ничего общего не имеет с реальностью. Мы обычно видим деловых продуктивных людей в костюмах, они серьезно говорят, они не записывают видео, как я, они в принципе не записывают видео в футболке, у них всегда серьезные лица. Но вот факт – серьезное лицо не имеет ничего общего с ростом, с эффективностью, с прибылью, с деньгами.

Итак, сейчас я поделюсь парой идей, как стать на 100% продуктивнее.

Первая – нужно принять, что люди на самом деле – это не роботы. Люди это творческие существа. «Иван, но ты постоянно говоришь про методологию, про системность и тут ты говоришь, что человек должен подходить творчески… » На самом деле, тут нет противоречия. Возможность быть креативным, эффективным, мыслить нестандартно есть, только если вы дисциплинированный, системный и методологичный человек.

Я выкладывал фотографии в соцсетях из нашей поездки в Турцию, где мы были 4-5 дней. Всей командой, 45 человек мы выехали в Турцию. Многие спрашивали: «Вы прекратили работу? Вы отдыхали? Как это вообще получилось?».

Дело в том, что такое событие получилось только благодаря методологичному и системному планированию. То есть, это первое — методологичное и системное планирование. Как бы это нудно ни звучало, но оно должно быть.

Второе. Я убежден в том, что лимиты повышают эффективность. Приведу пример. Вчера мы собирались вылетать из Турции. И задача была выехать из отеля в 12 часов. Но мне нужно было на тренировку. Я смотрю: на часах – 10:40, а мне нужно делать часовую тренировку.

Так вот, если бы я начал собирать свой чемодан, я бы час собирался, выселялся из отеля, как делает большинство. Что я вместо этого сделал? Я побежал на тренировку, я прибежал за 15 минут до выселения из отеля. И потому что у меня был лимит по времени, я собрал свой чемодан за 10-15 минут и выселился. Но если бы я себе позволил два часа собираться, я бы два часа собирался. Вот в чем трюк – постоянно ставить себе лимиты. Это точно поднимает эффективность, это точно коррелирует с правильными действиями.

Еще нашу продуктивность повышает отдых и переключение. То, что мы сейчас сделали. Мы всей командой съездили в Турцию. Мы это запланированно сделали. Мы закрыли план месяца. Кстати, у нас был рекордный месяц по плану, можете нас поздравить. Мы сделали самую рекордную выручку за всю историю компании.

И знаете, что сработало? Сработало то, что был срок, вся команда уезжала, надо было закрыть план и мы его закрыли. Некоторые люди оставались работать в субботу до этого. Некоторые задержались, подтянули свои планы. Но факт в том, что лимиты очень хорошо работают.

5-шаговый процесс достижения цели

Часто собственники убегают от своих внутренних проблем в поиски тактик, в поиски фишек, в поиски каких-то шорткатов, но они не понимают, что проблема в них, что проблема может идти от одного корня.

Почему мне, например, не нужно изучать сотни маркетинговых тактик и фишек? Потому что есть люди, которые это изучают, люди, которые в этом специализируются.

Я не говорю, что я ничего не делаю, я сегодня утром встал и написал небольшой рекламный текст и отправил его команде. Но я понимаю базу, я понимаю фундамент, у меня есть фундаментальный процесс мышления. Так вот, вернемся к этому процессу.

Процесс достаточно простой.

• Шаг №1. Система должна иметь ясную цель.
• Шаг №2. Вы находите и выписываете список препятствий и проблем.
• Шаг №3. Вы находите и анализируете корневую их причину. Она обычно связана с каким-то прилагательным, описывающим что-то в вашем характере, какой-то страх, какое-то сопротивление.
• Шаг №4. Дизайн плана.
• Шаг №5. Пушинг действия. То есть, создание стресса для системы, чтобы она совершила эволюционный скачок и вышла на новый уровень.

И потом этот процесс повторяется, тут ничего сложного нет. Я сейчас прохожу Ironman, бизнесы работают. Понятно, что есть какие-то проблемы, но я знаю процесс. Сейчас, например, возникла сложность с руководителем в одной из школ. Но я знаю, что мне важно определить корень этой проблемы и просто его устранять. Мы это определили вчера, у нас есть план, есть движение, есть люди, которые ответственны за это. И я знаю, что это будет сделано, мне не надо тревожиться, переживать, я просто следую четкому плану.

И вам нужно понимать, что успешные люди, успешные собственники бизнесов, которые не перегружены, у которых растущий бизнес, они обычно понимают основы, разбираются в фундаменте, это — их залог успеха.

Как поставить задачи на день

У меня сегодня будет очень насыщенный день, но тем не менее, я запланировал выезд на велосипеде, велотренировку. Почему? Потому что я для себя прикинул, что продуктивно я могу работать три часа. Но даже не это важно.

Важно не сколько я буду работать: три часа, или пять, или восемь. Важно, над какими задачами я буду работать. И я должен хорошо подумать,какие задачи выбрать.

И я себя десять раз спрашиваю, точно ли я должен решать эту задачу, или ее может решить кто-то другой. Точно ли я должен это делать, точно ли это мои сильные стороны? Точно ли я — тот человек, который может успешно решить эту задачу?

В большинстве случаев, к сожалению, ответ – нет. И часто, тоже к сожалению, ответ – да. И я понимаю, что если только я это умею делать в компании, больше никто не умеет — это тоже нехорошо.И такие вещи обнаруживать – это круто, это дает понимание, какие дыры закрывать.

Но я счастлив, что «операционки» у меня сейчас очень мало. И, опять же,благодаря именно лимитам. Потому что мне нужно уезжать, ехать на соревнования , а если бы я был в «операционке», я бы не мог себе этого позволить. А так я был просто вынужден передать свою «операционку».

Упрощайте!

Почему я, например, люблю на велосипеде ездить? Когда я катаюсь на велосипеде два или три часа, у меня есть время о многом подумать, прояснить для себя. И когда я возвращаюсь, обычно действий, которые нужно совершить – одно-два. Потому что есть этот пятишаговый процесс мышления, назовем его «чек-лист миллионера».

Он пятишаговый, но у меня есть еще и 12-шаговый чек-лист миллионера, там еще есть признание побед, благодарность, медитация и другие вещи, которые нужно делать.

И по сути, вам нужно понимать, что все успешные люди базово следуют определенным процессам.

Поэтому сейчас, когда мир становится сложнее, вот что вам нужно. Как говорил Стив Джобс: «Любой дурак может усложнить». Усложнить – легко. Упростить – вот это признак гения. То есть, гении упрощают, дураки усложняют. Поэтому, задайтесь сейчас вопросом, как вы можете сделать вашу жизнь проще.

P. S. Хотите, как и я, не размениваться на «операционку» и каждый день делать 1-2 действия, которые дадут 90% результатов?

Получите мои проверенные инструменты, как сделать это, на онлайн игре-воркшопе «Действия 10Х» (+ поборитесь с другими участниками за $200, $300 и новенький MacBook!).

Стартуем уже очень скоро. Мест осталось мало. Присоединяйтесь, пока еще есть немного времени: Присоединиться к «Действиям 10Х», избавиться от «текучки» и побороться за ценные призы